Estamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas.
Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte
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Estamos torcendo por você
**Cargo**:
**Principais responsabilidades da função**:
- Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões e compromissos;
- Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação logística;
- Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e priorizando as informações;
- Preparar relatórios, apresentações e documentos, garantindo precisão e formatação adequada;
- Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários, garantindo eficiência e conforto;
- Realizar follow ups das atividades de rotina;
- Realizar atividades financeiras.
**Requisitos**:
- Experiência comprovada como Secretária ou em funções administrativas similares;
- Experiência em gestão de projetos;
- Proficiência em pacote Office e outras ferramentas de produtividade;
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de gerenciar tarefas complexas e priorizar eficientemente;
- Experiência com CRM's e redes sociais (Trello, Slack e Conta Azul - Instagram, Facebook e etc).
**Outras informações**:
**Modelo de trabalho**:híbrido em Sousas, Campinas/SP (presencial 1x na semana).
**Disponibilidade de tempo**: Integral
**Contratação**: PJ
**Remuneração**: R$ 4.000,00 + custos de deslocamento por conta da empresa nos dias presenciais.