A Convergint é uma empresa global, fundada em 2001 nos arredores de Chicago, que atua como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes. Atualmente, contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.
Descritivo:
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para garantir a gestão eficiente dos apontamentos e controles administrativos da área, assegurando a integridade das informações de frequência, deslocamento e depois apontamentos de horas.
Principais Atividades:
Realizar o lançamento, conferência e controle dos apontamentos administrativos (férias,
atestados, ausências, deslocamentos, entre outros);
Efetuar a abertura e acompanhamento de Ordens de Serviço (OS) semanais e esporádicas;
Receber, analisar e processar chamados de correções relacionados a apontamentos e
frequências;
Cadastrar e atualizar itens e endereços no sistema de apontamento.
Executar a manutenção de colaboradores dentro do sistema de apontamentos (ativação,
desativação e alterações cadastrais);
Consolidar e realizar o fechamento dos controles de frequência, garantindo a exatidão dos
dados enviados ao RH;
Validar horas em deslocamento conforme critérios estabelecidos;
Atender e orientar colaboradores e gestores em dúvidas ou solicitações relacionadas aos
processos de apontamento;
Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos, propondo ajustes e padronizações
quando necessário.
Requisitos:
Experiência anterior em rotinas administrativas.
Experiência em tratamento e análise de relatórios administrativos;
Domínio de Excel (nível intermediário – desejável).
Formação:
Desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas
correlatas.