O Auxiliar Administrativo / Recepcionista é responsável por atuar no suporte geral das atividades administrativas da empresa, além de ser o primeiro ponto de contato com clientes, fornecedores e visitantes. Seu papel é fundamental para garantir o bom funcionamento do ambiente corporativo, proporcionando uma experiência positiva para todos os que interagem com a empresa. Principais Responsabilidades: - Atendimento ao público: - Receber e orientar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e eficiência. - Atender chamadas telefônicas, encaminhando-as para os departamentos responsáveis e anotando recados. - Agendar compromissos e reuniões, garantindo a organização da agenda da empresa. - Suporte Administrativo: - Auxiliar na organização de documentos, arquivamento e controle de correspondências. - Preparar relatórios, planilhas e apresentações conforme a necessidade. - Realizar tarefas administrativas básicas, como controle de estoque de material de escritório, compras e recebimento de produtos. - Gestão de Agenda e Documentos: - Auxiliar no controle de compromissos e agendamento de reuniões. - Organizar e arquivar documentos administrativos de maneira ordenada e acessível. - Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional. - Comunicação Interna e Externa: - Manter a comunicação fluida entre os diferentes departamentos da empresa. - Apoio Logístico e Operacional: - Apoiar em atividades relacionadas à recepção de materiais e correspondências. - Auxiliar na organização e preparo de reuniões e eventos internos. Qualificações e Requisitos: - Ensino Médio completo - Experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento ao público. - Boa comunicação verbal e escrita. - Habilidade em utilizar ferramentas de escritório, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). - Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. - Ser pontual, responsável e ter bom relacionamento interpessoal. Características Desejáveis: - Boa apresentação pessoal. - Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. - Conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras. - Atitude proativa e desejo de aprendizado contínuo. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 - R$2.666,71 por mês Benefícios: - Assistência médica - Auxílio-creche - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Pagamento adicional: - 13º salário - Comissão - Hora extra Data de início prevista: 09/12/2024