Resumo do Cargo:
O Assistente Administrativo com foco em recepção é responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente aos visitantes e clientes, além de oferecer suporte administrativo às diversas áreas da empresa. Este profissional atua como o primeiro ponto de contato, representando a imagem da organização e contribuindo para um ambiente de trabalho positivo.
Responsabilidades:
- Recepcionar visitantes e clientes de forma amigável e profissional, garantindo uma experiência acolhedora.
- Atender chamadas telefônicas, direcionando-as para os departamentos apropriados e anotando recados quando necessário.
- Gerenciar a agenda de reuniões, organizando salas e equipamentos necessários.
- Realizar tarefas administrativas, como controle de correspondências, arquivamento de documentos e manutenção de registros.
- Auxiliar na organização de eventos internos e externos, colaborando com a equipe para garantir o sucesso das atividades.
- Fornecer informações sobre a empresa, produtos e serviços, esclarecendo dúvidas e orientando os visitantes.
- Manter a área da recepção organizada e apresentável, garantindo que todos os materiais de escritório estejam disponíveis.
Requisitos:
- Ensino médio completo; formação superior em Administração ou áreas correlatas é um diferencial.
- Experiência anterior em funções de recepção ou atendimento ao cliente.
- Habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas.
- Conhecimento em informática e ferramentas de escritório.
Competências:
- Proatividade e organização.
- Empatia e habilidades interpessoais.
- Capacidade de resolver problemas de forma eficaz.
- Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis.
Benefícios:
- Salário compatível com o mercado.
- Vale-transporte e vale-alimentação.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
0
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Fortvale
Atua com comércio atacadista de medicamentos e drogas de uso veterinário.
Ramo:
Comércio - Outros
(BJ)