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Auxiliar administrativo

Nova Lima
CJE EMPREEDIMENTOS IMOBILIÁRIOS SA
Assistente administrativo
Anunciada dia 3 março
Descrição

**Título do Cargo**: Auxiliar Administrativo ( Administração de mão de Obra Prisional).

**Local de Trabalho**: Obra de Construção Civil Pesada ; Três Vales - Nova Lima.

**Responsabilidades e Atividades**:
1. **Controle de Ponto**:

- Realizar o controle de ponto eletrônico e manual dos colaboradores.
- Monitorar a assiduidade e pontualidade, reportando irregularidades.
- Manter registros atualizados e organizados, garantindo a conformidade com as normas internas e legais.

2. **Portaria**:

- Gerenciar a entrada e saída dos trabalhadores carcerários no local da obra.
- Coordenar o acesso de visitantes, fornecedores e outros profissionais autorizados.
- Assegurar que todos os procedimentos de segurança e identificação sejam rigorosamente seguidos.

3. **Alimentação**:

- Supervisionar a distribuição de refeições para os trabalhadores, garantindo a qualidade e quantidade adequadas.
- Coordenar com fornecedores de alimentação para garantir a entrega pontual e a conformidade com os padrões nutricionais estabelecidos.
- Resolver quaisquer problemas relacionados à alimentação, como queixas ou ajustes dietéticos.

4. **Suprimentos**:

- Gerenciar o estoque de materiais e suprimentos necessários para a obra e para os trabalhadores.
- Realizar pedidos de reposição de materiais e acompanhar a entrega dos mesmos.
- Manter um inventário atualizado e organizado, realizando auditorias periódicas para garantir a precisão.

5. **Administração Geral**:

- Apoiar nas tarefas administrativas gerais, como arquivamento, elaboração de relatórios e documentos.
- Colaborar com a equipe de Recursos Humanos na gestão de documentos trabalhistas e legais dos colaboradores carcerários.
- Manter comunicação eficaz com todas as partes envolvidas, incluindo equipe interna, fornecedores e autoridades competentes.

**Requisitos**:

- Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas será um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de construção civil.
- Conhecimento de ferramentas de controle de ponto e sistemas de gestão de suprimentos.
- Habilidade em resolver problemas e tomar decisões rápidas e eficazes.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com situações de alta complexidade.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento das normas de segurança e regulamentos aplicáveis ao trabalho com mão de obra carcerária.

**Habilidades Desejáveis**:

- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
- Ética profissional e discrição ao lidar com informações sensíveis.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.358,04 - R$1.600,00 por mês

**Benefícios**:

- Cesta básica
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Dias úteis e finais de semana
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Hora extra
- Plano de Incentivo

**Experiência**:

- Microsoft Excel (preferencial)
- Administração (preferencial)
- Atendimento ao Cliente (preferencial)

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