Description Granado | Phebo abre as portas para você! Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é um profissional comprometido, organizado e possui senso de urgência, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Auxiliar Administrativo você irá r ealizar atividades de suporte operacional para a área, que permitam a execução dentro dos prazos e padrões de qualidade da empresa, mediante atividades administrativas, que atendam não só à rotina como também às necessidades situacionais. Responsibilities Emitir relatórios diversos dos sistemas utilizados na área, quando solicitado. Solicitar aquisição de materiais de escritório e realizar a verificação do seu recebimento. Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário. Atualizar controles, tabelas e outros documentos, através de rotina estabelecida pela área. Manter organizados e atualizar arquivos físicos e virtuais, através de rotina estabelecida pela área. Receber, controlar e enviar correspondências e mercadorias, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários. Executar atividades como atendimento de chamadas telefônicas e entregas/coletas de documentos no interior da empresa, mediante solicitação. Controlar e providenciar os pagamentos de despesas da área. Realizar agendamentos de reuniões, treinamentos e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura necessária. Prerequisites Ensino médio completo. Pacote office básico. Disponibilidade de horário. Desejável fácil acesso a Seropédica. Experiences Ambiente de trabalho integrado, alegre e positivo. Refeitório próprio para bater aquele papo legal e descontraído com os seus colegas. Fretado para deslocamento com conforto e segurança.