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Assistente administrativo financeiro sênior

Belo Horizonte
PHARMEDICE MANIPULAÇOES ESPECIALIZADAS
Assistente administrativo
Anunciada dia 6 dezembro
Descrição

Somos a Pharmédice líder em manipulação de medicamentos estéreis. Fundada em Minas Gerais, a Pharmédice Manipulações Especializadas redefine a excelência na manipulação de medicamentos estéreis para saúde humana. A Pharmédice não apenas atende aos mais altos padrões do setor de manipulação, mas eleva-os a um novo patamar. Combinamos rigor regulatório, uso inteligente de dados e expertise inigualável para entregar medicamentos estéreis com rapidez e qualidade. Time formado por farmacêuticos especializados em diferentes áreas, técnicos, especialistas, engenheiros, analistas, supervisores, profissionais de TI, comercial, logística e suprimentos. Todos unidos por um mesmo propósito: garantir para o mercado o alcance aos medicamentos de difícil acesso.Descrição da vagaResponsável por executar e apoiar atividades financeiras com alto grau de autonomia e precisão, garantindo a conformidade das operações com as políticas internas e legislações vigentes. Atua na conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, análise de contas, apoio à contabilidade e participação em processos de fechamento financeiro, contribuindo para a saúde econômica e o planejamento estratégico da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar cobrança ativa de clientes inadimplentes (telefone, WhatsApp e e-mail), com registro organizado das tratativas.Monitorar indicadores de inadimplência, mantendo planilhas e relatórios atualizados.Efetuar envio de boletos e notas fiscais com antecedência mínima de dois dias.Propor melhorias no processo de cobrança e fluxo de recebimento, garantindo maior previsibilidade.Apoiar o envio de lembretes de vencimento e controle de prorrogação de títulos mediante aprovação.Realizar o lançamento e conferência de contas a pagar no sistema e no banco, conforme os prazos e políticas financeiras.Apoiar a organização de documentos fiscais e controle de pagamentos de fornecedores e despesas fixas.Emitir relatórios de contas a pagar para acompanhamento de vencimentos e fluxo de caixa.Executar conciliações bancárias completas, identificando divergências e sinalizando inconsistências ao coordenador.Atualizar planilhas de controle financeiro (pagamentos, recebimentos, cartões e fluxo de caixa).Efetuar o arquivamento de comprovantes e notas fiscais de forma organizada.Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, conforme política interna.Prestar atendimento a clientes e fornecedores em questões financeiras.Apoiar o setor em demandas administrativas pontuais.Zelar pela conservação e manutenção dos equipamentos e materiais de escritório.Participar de treinamentos e desenvolver conhecimentos técnicos na área.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo e/ou superior em andamento;Experiência ampla na área financeira (principalmente na área de cobrança);Domínio básico de Excel e conciliação bancária;Experiência em sistemas ERP (TOTVS será um diferencial);Boa escrita e comunicação para contato com clientes.Requisitos desejáveisPerfil organizado, proativo e responsável;Firmeza e empatia em negociações de cobrança;Boa gestão de tempo e priorização de tarefas;Habilidades de negociação;Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;Espírito colaborativo e postura profissional.Foco em resultado e cumprimento de prazos.BenefíciosVale Alimentação: R$23,00/diaVale Transporte / Auxílio CombustívelPlano de Saúde Usisaúde (sem mensalidade, apenas coparticipação)Plano Odontológico: R$26,00/mês (opcional)Horário 08:00 às 17:48 Seg a SextaConvênio SescConvênio AraújoTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.518,00 - R$2.500,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio-combustívelConvênios e descontos comerciaisVale-alimentaçãoVale-transporte

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