Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta - 08:00 as 18:00
Responsabilidades Da Posição
1. Organização da Agenda Pessoal e Profissional:
* Gerenciar compromissos diários, reuniões, viagens e eventos pessoais e familiares.
* Coordenar horários e lembretes importantes, priorizando atividades conforme urgência e relevância.
2. Gestão Da Residência
* Supervisionar serviços domésticos, equipe de apoio (cozinheira, faxineira, motorista, etc.) e fornecedores.
* Controlar estoque de suprimentos e materiais de limpeza, além de realizar compras e reposições quando necessário.
3. Administração Financeira e Pessoal
* Fazer pagamentos de contas, controle de despesas domésticas e reembolsos.
* Auxiliar na organização de documentos pessoais, contratos, seguros, planos de saúde e viagens.
4. Atendimento e Representação
* Receber visitas e telefonemas com postura profissional, filtrando e encaminhando informações de forma adequada.
* Representar o empregador em contatos com prestadores de serviços, síndico, escolas, médicos e outros.
5. Planejamento De Viagens e Eventos
* Organizar reservas de passagens, hospedagens e roteiros, além de preparar bagagens e documentação.
* Apoiar na realização de eventos sociais ou familiares, cuidando de detalhes logísticos e de atendimento.
6. Controle De Rotina Doméstica e Pessoal
* Criar checklists e cronogramas de limpeza, manutenção, lavanderia e demais atividades da casa
* Coordenar horários de médicos, reuniões escolares, pets, entre outros compromissos familiares.
7. Confiança e Discrição
* Lidar com informações confidenciais da família e da casa com ética, sigilo e discrição absoluta.
* Atuar como braço direito do contratante, antecipando necessidades e solucionando demandas com proatividade.
Esse papel exige perfil organizado, discreto, confiável e com excelente comunicação, além de habilidades em administração, multitarefa e resolução de problemas. A atuação integrada como secretária e governanta garante eficiência tanto na vida pessoal quanto no ambiente residencial do contratante.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
Agenda digital (Google Agenda, Outlook): para marcar compromissos e lembrar de datas importantes.
Listas de tarefas (Todoist, Trello ou anotações no celular): para acompanhar o que precisa ser feito na casa e na vida pessoal do empregador.
Planilhas (Excel ou Google Sheets) : para controlar gastos da casa, pagamentos, compras e organização geral.
Arquivos na nuvem (Google Drive ou Dropbox): para guardar documentos importantes de forma segura e fácil de acessar.
Apps de comunicação (WhatsApp, Telegram): para falar com a equipe da casa, prestadores de serviço e resolver pendências.
Aplicativos de banco e pagamentos : para fazer transferências, pagar contas e acompanhar os comprovantes.
Ferramentas de viagens (Google Maps, TripIt): para ajudar na organização de viagens, reservas e roteiros. #J-18808-Ljbffr