Profissional de Apoio Administrativo
Estamos procurando por um profissional organizado e proativo para integrar nossa equipe jurídica.
* Apoio Administrativo Geral: Assistir os advogados e a equipe administrativa em tarefas diárias.
* Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, agendar reuniões e receber clientes.
* Gerenciamento de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e processos jurídicos.
* Controle de Correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos.
* Elaboração de Relatórios e Planilhas: Preparar relatórios administrativos e planilhas de controle.
* Controle de Prazos: Acompanhar e lembrar a equipe sobre prazos processuais e administrativos.
* Suporte na Organização de Audiências e Reuniões: Preparar documentos e materiais necessários.
* Manutenção de Sistemas: Atualizar informações em sistemas de gerenciamento de processos e documentos.
Requisitos e Conhecimentos
* Formação: Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou correlatas.
* Experiência: Experiência anterior em funções administrativas; experiência em escritórios jurídicos será um diferencial.
* Conhecimentos: Conhecimento básico de procedimentos administrativos e de escritório.
* Habilidades: Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar em equipe e proatividade.
* Tecnologia: Familiaridade com ferramentas de automação de escritório (MS Office, software de gestão jurídica).
Competências Desejáveis
* Comprometimento: Responsabilidade com atividades e prazos.
* Ética Profissional: Manutenção da confidencialidade das informações jurídicas.
* Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a diferentes demandas no ambiente de trabalho.