Descrição No Grupo Dana, o Auxiliar Administrativo será responsável por atendimento telefônico e presencial, controle de acessos, apoio em reuniões, compras administrativas, solicitação de serviços externos e acompanhamento de entregas e notas fiscais no sistema Monday. Também controlará reservas de salas e veículos, auxiliará na manutenção predial e prestará suporte administrativo, incluindo cadastro de colaboradores e atualização de documentos. Reporta-se à : Coordenação de Administração de Pessoal Responsabilidades e atribuições Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas com cordialidade e agilidade. Recepcionar visitantes, realizar cadastro e controle de acessos no sistema Control ID. Apoiar reuniões presenciais, incluindo organização do ambiente e fornecimento de café/água. Solicitar e controlar compras administrativas (materiais de limpeza, escritório, manutenção e serviços gerais). Emitir pedidos de compra, acompanhar entregas e inserir notas fiscais no sistema Monday para pagamento. Solicitar e acompanhar serviços de motoboy, Uber e correios. Executar atividades externas como reconhecimento de firma e demais serviços em cartório. Apoiar a manutenção predial e infraestrutura da empresa, acionando fornecedores e prestadores de serviço. Controlar e reservar salas de reunião e veículos corporativos. Garantir a organização, abastecimento e conservação dos espaços de uso comum. Prestar suporte administrativo quando necessário. Realizar cadastro de novos colaboradores e veículos no sistema de controle de acesso. Inserir e atualizar documentos administrativos no sistema Monday (Loggi, Gimba, Salles, Cartório, entre outros). Requisitos e qualificações Ensino médio completo ou superior em andamento ou completo. Desejável experiência anterior em funções administrativas ou de recepção. Boa comunicação verbal e escrita. Organização e proatividade. Benefícios Vale refeição. Vale alimentação. Vale transporte (opcional). Estacionamento no local. Convênio médico Porto Seguro (sem custos). Programa Saúde Emocional - App Orienteme. Seguro de Vida Porto Seguro (sem custos). Bônus anual (de acordo com política interna da empresa). Gympass. Desconto de 30% nas compras em nosso E-commerce. Auxílio Educacional (Inglês, Graduação, MBA, Pós-Graduação) após 1 ano de empresa, conforme política interna. Ambiente de descompressão. J-18808-Ljbffr