Responsável por assessorar gerente de projetos na gestão da agenda, organização de reuniões, controle de documentos, redação de correspondências e apoio em atividades administrativas. Atua como ponte de comunicação entre a liderança e demais áreas, garantindo fluidez nos processos e confidencialidade nas informações.
- Gerenciar agendas e compromissos da diretoria;
- Organizar reuniões (presenciais e virtuais), incluindo convites, atas e apoio logístico;
- Elaborar e revisar documentos institucionais, relatórios, ofícios e comunicações formais;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática;
- Apoiar na coordenação de viagens e logística de eventos institucionais;
- Apoiar processos administrativos como compras, contratos e prestação de contas quando necessário;
- Interagir com parceiros, fornecedores e instituições em nome da direção;
- Garantir a confidencialidade e a integridade das informações sensíveis da organização.