Buscamos para cliente em Barueri/SP - Escritório Corporativo (Rod. Castello Branco, próximo ao Shopping Tamboré) Horário de trabalho - 2ª a 6ª das 8 às 17h48 Atividades: - Recebimento e confirmação de reservas em sistema interno. - Recepção e atendimento dos visitantes e apoio às reuniões quando solicitado. - Verificação, organização e limpeza da sala, bem como as providências quanto a equipamentos que serão utilizados, materiais e serviço de copa. - Disponibilização dos equipamentos de multimídia para os usuários conforme instruções constantes nas reservas. - Reorganização da sala, reposição de materiais, realinhamento das cadeiras em posição original (abaixadas, assento, encosto e braços). - Solicitação de limpeza para Brasanitas e a retirada do serviço de copa para Sodexo. - Revisão geral do andar, organização das salas, material de higiene e solicitação de manutenções diárias, (verificação da limpeza de capachos e vidros, fechamento dos ralos dos banheiros, funcionamento dos aromatizadores, vazamentos, troca de lâmpadas, troca de pilha das lixeiras), arrumação e alinhamento dos mobiliários do andar, mantendo a disposição dos mobiliários conforme layouts. - Solicitação da reposição e atualização das publicações de markets, quando necessário. - Fechamento das salas (mantendo as salas trancadas quando estiverem vagas). - Acompanhamento das reuniões e tratativas para que as portas se mantenham fechadas, inclusive dos banheiros PCD. - Verificar se as garrafas térmicas, petisqueiras e demais utensílios de copa estão OK, (sachês adoçantes e açúcares (PwC), copos, xícaras, guardanapos, etc.) - Verificar sempre a qualidade dos arranjos de flores e sinalizar a troca quando necessário. - Caso seja solicitada reposição do serviço de café, seguir procedimento de aviso à copa; - Caso seja solicitado que tirem cópias ou digitalize um documento, este deverá ser entregue à pessoa que solicitou; - Suporte de informática e multimídia para preparação de ambientes (som e imagem - TVs, datashows, caixas de som, etc.) para apresentações e reuniões; Habilidades e Características Necessárias - Bilíngue (inglês) é mandatório. - Bons conhecimentos de ferramentas de informática e multimídia (áudio e vídeo); - Carisma e simpatia (fará a recepção de funcionários e visitantes do site, como um(a) hostess). - Uso de uniforme é mandatório também. - Ser responsável e diligente com as demandas solicitadas pelo cliente Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Idiomas: - Inglês (Avançado) - Vale transporte - VR - VA - ass médica - DAY OFF - gympass - seguro de vida