Vaga: Assistente Administrativo Empresa: Global Leaders Experience Modelo: Presencial Tipo: CLT Sobre a Global Leaders Experience A Global Leaders Experience é uma empresa internacional de educação e inovação que conecta estudantes brasileiros a experiências educacionais internacionais, desenvolvimento de liderança, tecnologia, STEM e impacto social. Atuamos com programas no Brasil, EUA e Europa, formando jovens preparados para o mundo real. Estamos em crescimento acelerado e buscamos alguém que seja o braço direito da operação, garantindo organização, fluidez e excelência no dia a dia. Missão da vaga Garantir que a operação administrativa da Global Leaders funcione de forma organizada, eficiente e profissional, apoiando a liderança, o time comercial e os projetos educacionais. Principais responsabilidades Organização e controle de documentos, contratos e informações administrativas Apoio no financeiro básico (controle de pagamentos, cobranças, notas e planilhas) Suporte ao time comercial e de parcerias (cadastros, follow-ups, organização de dados) Gestão de agendas, prazos e demandas internas Comunicação com clientes, parceiros e fornecedores (WhatsApp, e-mail, CRM) Atualização de sistemas e ferramentas internas (CRM, ClickUp, Drive, etc.) Apoio logístico em projetos, eventos e viagens educacionais Garantir que processos sejam seguidos e melhorados continuamente ? Requisitos Organização, atenção a detalhes e senso de responsabilidade Boa comunicação escrita e verbal Conhecimento básico de ferramentas digitais (Google Drive, planilhas, e-mail) Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos Perfil proativo, confiável e resolutivo ? Diferenciais (não obrigatórios) Experiência prévia como assistente administrativo ou backoffice Conhecimento em CRM (Kommo, HubSpot, Pipedrive ou similares) Inglês Experiência em empresas de educação, eventos ou projetos internacionais O que oferecemos Ambiente dinâmico, humano e com propósito Contato com projetos educacionais internacionais Possibilidade real de crescimento profissional Aprendizado direto com liderança e visão estratégica Cultura de autonomia, confiança e desenvolvimento contínuo Perfil que buscamos Alguém que: Gosta de organização e processos Tem prazer em ajudar o time a funcionar melhor Aprende rápido e assume responsabilidade Quer crescer junto com a empresa O QUE VOCÊ VAI ENCONTRAR AQUI NA GLOBAL LEADERS: Salário competitivo (a combinar); Vale Refeição; Vale transporte; Incentivo à educação: parceria com escolas de inglês; Descontos em intercâmbio internacional; Plano de carreira. CARGA HORÁRIA DE TRABALHO Horário: 09::00 de Segunda a Sexta Interessado(a)s, enviar currículo para: