O Assistente Administrativo júnior é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de documentos, prestar suporte às rotinas de gestão de benefícios, garantindo organização, controle, atualização e atendimento aos colaboradores. O cargo tem como objetivo assegurar que todos os benefícios sejam administrados com precisão, cumprindo prazos e mantendo a conformidade com políticas internas e fornecedores. - Organizar e arquivar documentos administrativos de forma eficiente e segura. - Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis. - Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para as atividades. - Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário. - Elaborar relatórios e planilhas para auxiliar na gestão de informações. - Participar de reuniões e treinamentos para atualização e alinhamento de procedimentos. - Colaborar com a equipe em atividades administrativas diversas, garantindo o bom funcionamento do escritório. - Manter a organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e agradável. - Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ideias e soluções para otimização. - Administrar os processos de inclusão, exclusão e atualização cadastral nos benefícios corporativos, como: vale‑transporte, vale‑refeição/alimentação, assistência médica, odontológica, seguro de vida e demais programas ativos. - Realizar contato direto com fornecedores para ajustes, solicitações, dúvidas, implantação ou manutenção dos benefícios. - Controlar prazos, vigências, reajustes e regras contratuais dos benefícios. - Auxiliar no fechamento mensal dos benefícios, conferindo faturas, valores cobrados, divergências e lançamentos para a folha de pagamento. - Manter atualizados os registros e documentos relacionados aos colaboradores no sistema de gestão (Sankhya, PontoTel ou similares). - Atender colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre regras de uso, elegibilidade, períodos e solicitação de benefícios. - Apoiar o RH nas rotinas administrativas relacionadas a admissões, desligamentos e movimentações internas, garantindo o devido ajuste dos benefícios. - Emitir relatórios, planilhas e controles de apoio para decisões e auditorias internas. - Auxiliar na implementação de novos benefícios e processos de melhoria contínua.