ASSISTENTE ADMINISTRATIVOEstamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa. Além de realizar tarefas como atendimento telefônico, recebimento e organização de correspondências, emissão e organização de notas fiscais e boletos bancários, organização de documentos, preenchimento de planilhas e outras atividades.RESPONSABILIDADES· Atender e direcionar chamadas telefônicas· Acompanhar caixa de e-mail, bem como responder, escrever e distribuir e-mails· Auxiliar na preparação de relatórios regulares· Desenvolver e manter um sistema de arquivamento· Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório· Solicitar material de escritório· Manter listas de contatos de clientes e fornecedores atualizados· Enviar e reconciliar relatórios de despesas· Prestar suporte geral aos visitantes e colaboradores· Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos· Emitir notas fiscais e boletos, bem como enviar aos clientes· Conferir e dar entrada nas notas fiscais dos fornecedores em sistema próprio· Auxiliar e conferir cotações e sistemas on-line· Acompanhar e controlar conhecimentos de frete de fornecedores e de clientes com apoio de planilhas.Cadastro e análise de clientes e fornecedoresApoiar rotinas financeiras (contas a pagar e a receber)REQUISITOS· Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório· Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras· Proficiência em Tecnologia e Pacote Office· Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho· Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas· Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita· Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas· Ensino médio completoREMUNERAÇÃO· Salário Base: R$ 1.800,00· Vale-transporte· Alimentação· Bonificações por resultados