Job Title Assistente Administrativo de Operacao Job Description Summary Responsável por controlar documentos e rotinas administrativos cumprindo procedimentos e processos acordados contratualmente e de acordo com a política interna para manter o fluxo de trabalho, organização e cumprimento de prazos. Controlar acesso as áreas comuns da operação de acordo com as regras internas; Controlar a comunicação externa da operação dando suporte com os aparelhos de comunicação e recebendo, distribuindo e enviando correspondências; Controlar a comunicação interna da operação mediante atendimento e registros de chamados e de pessoas externas e funcionários; Organizar e preencher documentos administrativos conforme os padrões estabelecidos pelo cliente e pela empresa Apoiar contratos de terceiros assegurando prazos, reajustes, aditivos e distrato; Apoiar as áreas de suporte de backoffice auxiliando - os com as informações de funcionários para os processos de Recursos Humanos. Qualificações Adicionais de Elegibilidade Mínimo Requerido: Ensino médio completo. Desejável: Cursando ensino superior, em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis. Experiência: Experiência em rotinas administrativas, notas fiscais, e apoio a terceiros. Competências Técnicas: Pacote Office. Desejável Inglês básico. INCO: “Cushman & Wakefield”