GS Inima Brasil | Vitória - ES | Presencial
Descrição da vaga
Responsável por executar atividades administrativas de apoio à área de Facilities, atuando no controle de documentos, atendimento a prestadores de serviços, suporte logístico e manutenção predial. Garante o cumprimento dos procedimentos internos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos relacionados à infraestrutura e serviços terceirizados.
Responsabilidades e atribuições
* Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities, com foco em logística e manutenção predial;
* Realizar controle e organização de documentos técnicos e administrativos;
* Efetuar cadastros e atualizações em sistemas específicos da área (ex.: GS Integra, SAP);
* Acompanhar e registrar demandas de serviços de terceiros e prestadores contratados;
* Solicitar e controlar serviços de motoboy, transporte, hospedagem e passagens aéreas;
* Realizar vistorias in loco conforme protocolos estabelecidos, registrando evidências e informações;
* Programar, monitorar e finalizar Ordens de Serviço relacionadas à infraestrutura predial;
* Apoiar na gestão de contratos e notas fiscais, realizando conferência, medição e lançamentos;
* Controlar malotes, correspondências e materiais de escritório, garantindo abastecimento e organização;
* Atender demandas internas de colaboradores e gestores, prestando suporte técnico e administrativo;
* Manter atualizada a agenda de contatos e compromissos da área.
* Participar de treinamentos e ações de QSMS, cumprindo normas de segurança e qualidade;
* Dirigir veículo da empresa, quando necessário, para apoio logístico ou operacional.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino Médio.
CNH categoria B (obrigatória).
Requisitos desejáveis
Cursar técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
* Pacote Office (Excel intermediário ou avançado).
* Sistemas ERP (SAP, GS Integra).
* Noções de gestão de contratos e serviços terceirizados.
* Normas de segurança do trabalho e qualidade (QSMS).
Enviar candidatura
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
* Vale Alimentação/ Vale Refeição
* Cesta de Natal
* Plano de Saúde
* Plano Odontológico
* Seguro de Vida
* Vale Transporte
* Auxílio medicamento