Job description
Valorizamos profissionais alinhados à nossa Cultura e aos nossos Valores, que tenham como propósito atuar com excelência, simplicidade, foco no cliente, compromisso com a qualidade e espírito de inovação.
Buscamos alguém para dar suporte direto e estratégico ao CEO, atuando como facilitadora na organização de agendas, na gestão de informações, no acompanhamento de projetos e na comunicação interna e externa. Contribuir para a fluidez dos processos, a otimização do tempo e a eficácia na tomada de decisão da alta liderança, além de oferecer suporte em demandas profissionais e pessoais do executivo.
Main responsibilities
Gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais, viagens e eventos.
Controlar documentos confidenciais, relatórios, apresentações e comunicações estratégicas.
Acompanhar projetos estratégicos, realizando follow-up, controle de prazos e suporte à execução.
Produzir apresentações executivas e relatórios gerenciais com alta qualidade.
Organizar viagens e logística completa (passagens, hospedagens, transporte).
Apoiar na comunicação com clientes, parceiros e stakeholders, em português e inglês.
Planejar e coordenar eventos institucionais e corporativos.
Monitorar e distribuir demandas recebidas pelo CEO, garantindo retornos e acompanhamento.
Atuar como ponto de conexão entre o CEO e as áreas internas, disseminando diretrizes e decisões.
Apoiar na padronização de documentos e processos administrativos, conforme práticas de qualidade (ISO 9001).
Elaborar, revisar e manter atualizados os procedimentos do escritório executivo.
Ter disponibilidade para acompanhar o CEO em viagens sempre que necessário.
Requirements and skills
Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Gestão de Projetos: Desejável domínio de ferramentas como Microsoft Planner, Trello, Asana ou similares.
Pacote Office 365: Domínio em Outlook, Excel (intermediário/avançado), PowerPoint (intermediário/avançado), Word e Teams.
Ferramentas de Produtividade: SharePoint, OneDrive, Planner, Forms, Power Automate (desejável).
Inglês: Intermediário a avançado (leitura, escrita e conversação profissional).
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