Estamos em busca de uma Secretária Executiva com sólida experiência na função, que atue de forma estratégica, organizada e proativa, apoiando a alta liderança. Será um diferencial ter vivência em empresas de tecnologia, ambientes dinâmicos e de rápido crescimento.Principais atividades:- Gerenciar agendas complexas da liderança, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais e internacionais- Organizar e acompanhar reuniões, preparar pautas, atas e follow-ups- Apoiar a liderança na gestão de demandas estratégicas e operacionais do dia a dia- Controlar e organizar documentos, contratos, relatórios e apresentações- Atuar como ponto focal de comunicação entre a liderança, equipes internas e parceiros externos- Apoiar na organização de eventos corporativos, reuniões executivas e comitês- Gerenciar despesas, reembolsos e controles administrativos relacionados à diretoria- Garantir confidencialidade e profissionalismo no tratamento de informações sensíveis.Requisitos:- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou posição similar- Vivência no suporte direto a executivos(as) ou diretoria- Excelente organização, gestão do tempo e atenção a detalhes- Comunicação clara, postura profissional e habilidade de relacionamento- Domínio do Pacote Office / Google Workspace- Capacidade de lidar com múltiplas demandas em ambiente dinâmico- Familiaridade com ferramentas digitais de gestão, agenda e colaboração- Proatividade e senso de prioridade- Discrição e confidencialidade- Flexibilidade, adaptabilidade e autonomia- Visão estratégica aliada à execução práticaDiferenciais:- Experiência prévia em empresas de tecnologia, startups ou ambientes ágeis- Inglês intermediário ou avançado.Benefícios:- Vale Alimentação/Refeição via cartão Ifood Benefícios.- Ajuda de custo com transporte via Ifood Benefícios.- Day off e mimo no aniversário.- Assistência médica (coparticipativa, extensiva à dependentes).- Assistência odontológica (extensiva à dependentes).- Seguro de vida.- Espaço interativo com videogame.- Espaço de descompressão #DESLIGUE.- Licença maternidade estendida.- Estacionamento.- Treinamentos constantes e oportunidades de desenvolvimento.Condições de Trabalho:- Contratação CLT- Carga horária: 08:00 às 18:00 ( segunda à sexta )- Local: Presencial, Campinas, SP. Polis CPQD.Inclusão e DiversidadeTodas as nossas vagas são para todas as pessoas!Mulheres, PCDs, Pessoas Pretas, LGBTQIAPN+... Aqui valorizamos e compartilhamos de ideias e seus diferentes pontos de vista. Acreditamos que todos podem somar na construção da nossa missão.