ZUCCHETTI SOFTWARE E SISTEMAS LTDA Concórdia, Brasil Administração Na presença
Descrição da Empresa
A Zucchetti é uma multinacional Italiana de tecnologia, que está há 12 anos no Brasil e possui presença em mais de 50 países. Com mais de 800 mil clientes, a Zucchetti é a primeira e maior desenvolvedora de software da Itália, conta com alto investimento em inovação e fatura mais de 9 bilhões de reais por ano. Através da união de pessoas e tecnologia, criamos inovação que melhora a vida de todos. Sabemos que a nossa missão de inovar para transformar só acontece através de pessoas talentosas e engajadas com nosso propósito. Valorizamos histórias e conexões. Os talentos Zucchetti possuem em seu DNA valores relacionados a colaboração, responsabilidade, autonomia, inovação, garra e muita vontade! Nosso compromisso em desenvolver nossos talentos é tão grande quanto o compromisso deles com o desenvolvimento da companhia. Crescemos juntos!
Procuramos por novos talentos que querem fazer parte deste grande time e de uma empresa global!
O profissional será responsável por prestar suporte às atividades administrativas, realizando atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas aos setores responsáveis, organizando reservas de salas e pedidos de materiais de consumo, limpeza e lanches. Também é responsável por acompanhar fornecedores durante serviços de manutenção, garantindo segurança e qualidade. Atua de forma organizada e cordial, buscando sempre contribuir para a boa imagem da empresa e o cumprimento dos prazos e processos.
Responsabilidades:
* Recepcionar visitantes e clientes, realizando o encaminhamento adequado aos setores e colaboradores responsáveis;
* Atender chamadas telefônicas, filtrar, direcionar as ligações e registrar recados quando necessário;
* Gerenciar as reservas de espaços de uso coletivo, como sala de reuniões, auditório e salão de festas;
* Apoiar na organização de pedidos de lanches e suprimentos, conforme houver necessidade e sempre considerando o orçamento disponível;
* Solicitar orçamentos para realização de serviços ou materiais de uso e consumo, escritório, itens de limpeza e lanches sempre que houver necessidade ;
* Prestar informações gerais sobre a empresa, esclarecer dúvidas e direcionar questionamentos específicos aos setores responsáveis;
* Receber correspondências e encomendas da empresa, organizando a distribuição interna aos destinatários e direcionar encomendas particulares para que o colaborador efetue o recebimento;
* Manter a recepção, sala de reuniões, auditório e demais áreas próximas limpas e organizadas.
* Acompanhar fornecedores durante a execução de consertos e manutenções, garantindo o cumprimento das solicitações com segurança e qualidade, quando solicitado;
* Auxiliar na manutenção e organização de documentos, arquivos e registros de processos administrativos;
* Contribuir com a organização e atualização dos documentos da área;
* Executar outras atividades correlatas, conforme a necessidade da empresa ou orientação da liderança.
* Apoiar na conferência de informações e na elaboração de relatórios relacionados à área administrativa;
Requisitos
A Zucchetti está em busca de um novo talento para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo! Se você é uma pessoa organizada, proativa e está em busca de desenvolvimento profissional na área administrativa e de tecnologia, essa pode ser a oportunidade certa para você! O que esperamos do(a) nosso(a) candidato(a):
* Ensino Médio completo. Desejável estar cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.
* Não é necessário ter experiência.
* Ter no mínimo 18 anos.
* Organização e atenção aos detalhes
* Proatividade e iniciativa
* Boa comunicação verbal e escrita
* Responsabilidade e comprometimento.
* Abertura para o trabalho em equipe.
Outras informações
Aqui não oferecemos apenas uma oportunidade de atuação, mas uma verdadeira experiência de bem-estar e crescimento. Do lado de cá oferecemos:
Plano de Saúde São Camilo – 50% de desconto na mensalidade e coparticipação
Auxílio Educação – Pós experiência
Convênio GoGood: Plataforma de Saúde e Bem-Estar
Plano de Carreira
Day off no dia do aniversário
Coffee and English: Para desenvolver seu inglês de forma dinâmica!
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