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Auxiliar administrativo- recepção

Uberaba
Grupo Lider Executive
Assistente administrativo
Anunciada dia 1 agosto
Descrição

17 hours ago Be among the first 25 applicantsA recepcionista é a primeira impressão da empresa, sendo responsável por receber e atender clientes, visitantes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo. Suas atividades incluem atender telefones, agendar compromissos, receber e distribuir correspondências, organizar o ambiente de recepção e prestar informações gerais sobre a empresa.Os objetivos da recepcionista devem estar alinhados com a missão e os valores da empresa. Alguns exemplos de objetivos podem ser garantir um atendimento de excelência, transmitir uma imagem positiva da empresa, organizar o fluxo de pessoas e informações, e contribuir para a satisfação dos clientes e colaboradores.REQUISITOS:Ensino médio completoConhecimento básico de informáticaFlexibilidade de horárioFacilidade com textosCOMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:ProatividadeFocoEspírito de servirDiscretaSimpática/EntusiasmoOrganizaçãoCapacidade de lidar com diferentes situações e públicosRESPONSABILIDADES:Operar o PABX, atender ligações e encaminhar de acordo com o manual para o vendedor ou setor responsável.Monitorar o CHATBOT e encaminhar mensagens para o setor responsável, obedecendo aos critérios estipulados.Fazer pós-venda do setor Despachante e encaminhar reclamações ao Líder.Realizar tarefas de acordo com grau de URGÊNCIA/IMPORTÂNCIA ou circunstancial, sem privilégios pessoais, lidando bem com aumento de demandas, comunicação clara e objetiva.Monitorar documentos digitados no UAI, atualizar informações no sistema, anexar PDFs atualizados, e informar ao cliente quando o documento estiver pronto.Agendar no UAI diariamente para o credenciado protocolar documentos.Monitorar as OS geradas no dia anterior e avaliações no Google.Solicitar coleta na agência dos Correios quando necessário.Realizar ligações para clientes para resolver pendências, quando solicitado pelo setor contábil.Manter a planilha de controle da padaria atualizada com as requisições diárias de compras.Manter a recepção e áreas próximas limpas e organizadas, alinhando cadeiras e solicitando auxílio de colaboradores quando necessário.Auxiliar nos agendamentos e avisos de vistoria do setor Despachante.Seniority levelNot ApplicableEmployment typeFull-timeJob functionAdministrativeIndustriesAdministrative and Support ServicesReferrals increase your chances of interviewing at Grupo Lider Executive by 2xGet notified about new Administrative Associate jobs in Uberaba, Minas Gerais, Brazil.Uberaba, Minas Gerais, Brazil 8 hours agoUberaba, Minas Gerais, Brazil 4 hours agoUberaba, Minas Gerais, Brazil 1 month agoUberaba, Minas Gerais, Brazil 22 hours agoUberaba, Minas Gerais, Brazil 16 hours agoWe’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
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