1. Organização da Agenda Pessoal e Profissional:Gerenciar compromissos diários, reuniões, viagens e eventos pessoais e familiares.Coordenar horários e lembretes importantes, priorizando atividades conforme urgência e relevância. 2. Gestão da Residência:Supervisionar serviços domésticos, equipe de apoio (cozinheira, faxineira, motorista, etc.) e fornecedores.Controlar estoque de suprimentos e materiais de limpeza, além de realizar compras e reposições quando necessário. 3. Administração Financeira e Pessoal:Fazer pagamentos de contas, controle de despesas domésticas e reembolsos.Auxiliar na organização de documentos pessoais, contratos, seguros, planos de saúde e viagens. 4. Atendimento e Representação:Receber visitas e telefonemas com postura profissional, filtrando e encaminhando informações de forma adequada.Representar o empregador em contatos com prestadores de serviços, síndico, escolas, médicos e outros. 5. Planejamento de Viagens e Eventos:Organizar reservas de passagens, hospedagens e roteiros, além de preparar bagagens e documentação.Apoiar na realização de eventos sociais ou familiares, cuidando de detalhes logísticos e de atendimento. 6. Controle de Rotina Doméstica e Pessoal:Criar checklists e cronogramas de limpeza, manutenção, lavanderia e demais atividades da casaCoordenar horários de médicos, reuniões escolares, pets, entre outros compromissos familiares. 7. Confiança e Discrição:Lidar com informações confidenciais da família e da casa com ética, sigilo e discrição absoluta.Atuar como braço direito do contratante, antecipando necessidades e solucionando demandas com proatividade.Esse papel exige perfil organizado, discreto, confiável e com excelente comunicação, além de habilidades em administração, multitarefa e resolução de problemas. A atuação integrada como secretária e governanta garante eficiência tanto na vida pessoal quanto no ambiente residencial do contratante.