A BM Vagas em parceria com renomado consultório odontológico, seleciona Secretária para atuar an cidade de Lajeado-RS.
Responsabilidades
Realizar agendamento e organização da agenda de atendimentos dos profissionais;
Fazer a recepção e acolhimento dos pacientes no consultório;
Efetuar cobranças de atendimentos realizados e acompanhamento de pacientes inadimplentes;
Realizar limpeza e desinfecção do consultório entre os atendimentos;
Executar lavagem, organização e esterilização dos materiais odontológicos;
Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e preparado para os atendimentos;
Auxiliar na captação de pacientes que já receberam orçamento;
Realizar contato e ativação de pacientes que já são da clínica;
Apoiar na divulgação e ativação de campanhas promocionais da clínica;
Fazer atendimento e relacionamento com pacientes pelo Instagram (social selling);
Requisitos
Ensino médio completo.
Experiência prévia em atendimento ao público (preferencialmente em clínicas ou consultórios).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes para gestão de agenda e rotinas administrativas.
Facilidade com uso de computador, WhatsApp e redes sociais.
Habilidades
MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Gerenciamento de Agendas Eletrônicas
Sistemas de Arquivo Digital (EDMS)
Digitação Avançada
Comunicação Escrita Formal
Ferramentas de Videoconferência (Zoom, Teams)
Gestão de Viagens Corporativas
Organização de Eventos
Controle de Estoque e Compras
Regime de Contratação
CLT
Departamento
Administrativo
#J-18808-Ljbffr