VAGA | Secretária Executiva Presencial Regime: CLT Disponibilidade ampliada Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, ágil e altamente responsável para atuar diretamente no suporte à rotina do Dr. Thiago e Gabriela. A posição exige uma profissional com excelente gestão de tempo, maturidade emocional e capacidade de manter organização e eficiência mesmo em ambientes dinâmicos e com alta demanda. Objetivo do cargo Garantir organização, fluidez e cumprimento da rotina executiva e pessoal, assegurando que compromissos, comunicações e demandas sejam executados com precisão e agilidade. Principais responsabilidades Gestão completa da agenda (inclusão, priorização, organização e avisos). Emissão de passagens e organização de viagens (incluindo check-in). Agendamento de mentorias e organização da agenda com mentorandos. Agendamento de consultas, exames e acompanhamento de resultados. Organização de compras pessoais e demandas da residência. Confirmação de palestras e apoio logístico em convites recebidos. Interface com médicos, parceiros e profissionais de alto escalão. Organização de documentos e informações em Google Drive. Requisitos Técnicos Domínio de Google Drive e Google Agenda. Excel intermediário. Experiência prévia como Secretária ou Assistente Executiva. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização digital avançada. Perfil Comportamental Buscamos uma profissional que seja: Extremamente organizada e detalhista. Ágil na execução e priorização de tarefas. Discreta e ética (informações confidenciais). Equilibrada emocionalmente. Proativa e com bom senso para lidar com demandas diversas. Comprometida e com flexibilidade de horário quando necessário. Capaz de lidar com um ambiente exigente e de ritmo acelerado. O que oferecemos Atuação direta junto à liderança do Grupo. Ambiente dinâmico e de alto aprendizado. Desenvolvimento profissional em contexto de alta performance.