**Assistente Administrativo Bilíngue - Petrópolis**
**Objetivo do Cargo**:
- Apoiar o setor administrativo, financeiro e recursos humanos em todas as tarefas;
- Controlar caixinha e reembolso:
- Realizar conferencia e movimentação de notas fiscais;
- Realizar agendamento em banco, treinamento, reunião e etc;
- Solicitar ordem de compra e movimentação de notas no sistema;
- Realizar digitação de documentação;
- Organizar e controlar arquivos de administração;
- Fornecer suporte ao almoxarifado;
- Selecionar e cadastrar fornecedores;
- Elaborar cotação e ordem de compra:
- Adquirir e controlar ferramentas, equipamentos de proteção e material de limpeza e escritório;
- Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços;
- Elaborar planilha de horas extras dos funcionários;
- Fazer o apontamento e transferência dos colaboradores no SAR ou outro sistema existente;
- Fazer a interface entre os colaboradores e o Administrativo MKB;
- Elaborar e encaminhar cartas, circulares e memorandos usando SISDOC;
- Controlar a documentação de funcionários;
- Solicitar os uniformes para a equipe;
- Apoio na análise e controle dos contratos;
- Sugerir e implementar novos métodos de trabalho;
- Treinar colaboradores quando necessário;
- Revisar e solicitar confecção de termo aditivo;
- Controlar o cadastro de proprietários e usuários;
- Elaborar atas de reunião administrativa.
**Requisitos**:
- Desejável ensino superior cursando ou completo;
- Inglês avançado (imprescindível);
- Conhecimentos intermediários em Pacote Office;
- Desejável Residir em Petrópolis.
**Sobre a vaga**:
**Local de Trabalho**: Petrópolis
Salário: R$3.065,13
**Benefícios**:
- VT
- VA
- Seguro de Vida em Grupo
- Cartão Good Card (farmácia)
- Gympass
- Sesc/Senac e Firjan
- Desconto em cursos e faculdades.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.060,00 por mês
Pergunta(s) de seleção:
- Qual o seu nível de conversação em inglês?
- Qual o seu nível de escrita e leitura em inglês?
- Reside em Petrópolis?