Vaga de Secretária Empresarial Descrição
Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional às atividades da empresa, garantindo o bom fluxo de informações, a organização de documentos e o apoio direto à gestão. Atua no controle de agendas, organização de reuniões e eventos, além de realizar atendimento telefônico e presencial, recepcionando clientes, fornecedores e visitantes.
Responsabilidades
Suporte administrativo e organizacional geral
Gestão e arquivamento de documentos físicos e digitais
Controle de agendas, compromissos e reuniões
Gestão de correspondências e comunicações
Atendimento telefônico e presencial
Recepção e direcionamento de clientes, fornecedores e visitantes
Organização de reuniões, eventos, viagens e reservas
Elaboração de relatórios, documentos e apresentações
Alimentação de sistemas e controle de informações compartilhadas
Apoio direto a gestores e diretoria
Controle de materiais de escritório e compras administrativas
Interface e contato com fornecedores
Realizar atividades de apoio aos demais setores da empresa.
Requisitos
Experiência prévia como Secretária ou em funções administrativas.
Conhecimento em pacote Office.
Boa comunicação e organização.
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultaneamente.
Disponibilidade para trabalho em horário comercial.
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