Como uma das maiores empresas de construção de energia do mundo com as cadeias industriais mais integradas, a POWERCHINA tem negócios em mais de 130 países e regiões ao redor do mundo e entregou uma série de projetos líderes do setor e de alta qualidade ao longo dos anos, atraindo grande interesse e atenção de clientes de todo o mundo. Agora estamos com novos desafios e pra isso estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo e Recepcionista Bilíngue, para atuar em nosso escritório na Vila Olímpia - São Paulo/SP. A forma de contratação será CLT, com uma carga horária semanal de 44h. Responsabilidades e atribuições - Liberação e recepção de convidados (acesso por chave). - Monitoramento de reuniões e agendas. - Atendimento de ligações internas e externas. - Gerenciamento da ferramenta de ar condicionado. - Recebimento, controle e distribuição de correspondência. - Solicitações de cartório. - Gerenciamento do correio. - Responsável pelas faturas de admissão e aprovações de pagamento. - Responsável pelo processo de solicitação de pagamento:1) Recebimento das faturas da área. 2) Preenchimento dos formulários apropriados. 3) Coletar as assinaturas dos signatários envolvidos e garantir que o fluxo do processo de pagamento seja concluído. - Assistência com as entradas de pagamento no sistema chinês. - Assistência com o preenchimento dos formulários de pagamento. - Assistência com os processos de sourcing do ADM. - Assistência com o controle da lista de vagas de estacionamento. - Assistência com viagens (passagens aéreas, reservas de hotéis e carros). Requisitos e qualificações Obrigatórios: - Inglês em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura); - Ensino Superior em andamento ou completo em administração (ou relacionados) - Pacote Office em nível mínimo intermediário Diferenciais: - Experiência com empresas multinacionais e/ou cultura Chinesa; - Mandarim; Informações adicionais BENEFÍCIOS: - VR Swile 100% Flexível de R$50,00 p/ dia trabalhado; - TotalPass; - Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento); - Plano de Saúde (extensível a dependentes); - Plano Odontológico; - Seguro de Vida; - Parceria com empresas. A Powerchina International Group do Brasil é um grande grupo de construção abrangente que oferece soluções para toda a cadeia global de energia, recursos hídricos, meio ambiente e infraestrutura.: Estratégia de Pessoas: Pensamento: - Desenvolver um conceito inovador e visionário na identificação, atração, formação e retenção de talentos. Objetivo: - Formar profissionais engajados e de alta performance, para fazer a diferença no setor. - Inovar em tecnologia, engenharia e investimentos. - Fomentar o senso de pertencimento dos colaboradores. - Capacitar futuros formadores de opinião. Meta: - Criar equipes através de processos de seleção bem estruturados e certeiros. - Planejar meticulosamente o projeto de contratação. - Promover e acompanhar a evolução das melhores práticas do mercado, observando todos os aspectos legais vigentes no Brasil. - Investir em treinamentos constantes e efetivos.