Descrição da Função:
Estamos à procura de um/a Assistente Administrativa para prestar apoio administrativo abrangente num ambiente dinâmico e de ritmo acelerado. Esta é uma posição remota que requer capacidades de comunicação excecionais em português, atenção ao detalhe e capacidade para gerir múltiplas tarefas de forma eficaz.
Principais Responsabilidades:
* Tarefas administrativas: Preencher informação de contratos, gerir contratos, inserir informação em plataformas
* Gestão de faturas: Reconciliação de contas com faturas
* Gestão de Email: Gerir e organizar eficientemente a caixa de entrada de email, priorizar emails e responder em nome do empreendedor tanto em português como em inglês.
* Gestão de Agenda: Coordenar e manter a agenda, assegurando que todos os compromissos e reuniões estão bem organizados.
* Gestão Proativa de Tarefas: Compreender projetos e tarefas em curso através das comunicações por email e ClickUp, e tratar proativamente das tarefas relevantes.
* Organização de Viagens: Planear e organizar itinerários de viagem, incluindo voos, alojamento e logística.
* Procedimentos Operacionais Standard (SOPs): Escrever e manter SOPs para garantir consistência e eficiência nas operações.
* Gestão de Airbnb (1 propriedade): Responder a mensagens, coordenação com equipa local, coordenar manutenção regular da propriedade
Qualificações:
* Experiência comprovada a trabalhar como Assistente Pessoal ou Assistente Administrativa, preferencialmente com empreendedores.
* Proficiência bilingue em português e inglês (apreciado).
* Fortes capacidades de organização e multitarefa.
* Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal.
* Proficiência em ferramentas de gestão de email e agendamento.
* Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos como ClickUp.
* Capacidade para trabalhar de forma independente e remota.
* Capacidade de usar ferramentas office e AI
* Disponibilidade para trabalhar horário de Portugal.
Sobre Nós:
Sou um empreendedor a gerir múltiplas equipas e projetos, à procura de aumentar o meu foco em tarefas de alta prioridade através da delegação de responsabilidades administrativas. Junta-te a mim para desempenhar um papel crucial na otimização de operações e no aumento da produtividade.
O Que Oferecemos:
* Remuneração competitiva
* Regime de PJ
* Ambiente de trabalho remoto flexível
* Oportunidade de trabalhar diretamente com um empreendedor e ganhar experiência valiosa
* Potencial de crescimento e desenvolvimento dentro da função