Local de trabalho: Rio Claro/SP - AssistênciaSe você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você Buscamos uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe.As responsabilidades incluem oferecer suporte administrativo e executivo ao Diretor Geral, com postura proativa, organização e discrição. A posição exige excelentes habilidades de comunicação, capacidade de lidar com múltiplas demandas em um ambiente dinâmico e atuação focada no bom funcionamento da agenda e das operações da diretoria.Principais ResponsabilidadesCom base nas necessidades da empresa e nas melhores práticas de mercado, as principais responsabilidades do cargo incluem:Gestão de AgendaGerenciar e organizar a agenda de compromissos do Diretor Geral.Organização de ReuniõesAgendar e organizar reuniões, preparando a pauta e os materiais de apoio.Reservar salas e providenciar os recursos necessários (equipamentos, coffee breaks).Elaborar atas e registrar os principais pontos e decisões.Acompanhar follow-up de agendas.Comunicação e CorrespondênciaAtuar como ponto de contato principal para a diretoria.Realizar e filtrar ligações telefônicas e gerenciar a correspondência física e eletrônica.Preparar comunicados e documentos formais.Oferecer suporte Administrativo.Elaborar relatórios, apresentações e planilhas para apoiar as atividades da diretoria.Realizar a conferência e o controle de faturas e despesas de viagem e prestação de contas conforme politica da empresa.Manter o cadastro de clientes e fornecedores estratégicos atualizado.Gestão de DocumentosOrganizar e arquivar documentos confidenciais e estratégicos (físicos e digitais).Garantir a segurança da informação e o fácil acesso quando necessário.Qualificações e CompetênciasSuperior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação Social ou áreas correlatas.Sólida experiência anterior como Secretária Executiva, prestando suporte a executivos.Idiomas:Português: Fluência nativa (verbal e escrita).Inglês: Nível intermediário, para comunicação oral e escrita.Habilidades Técnicas:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Domínio de ferramentas de comunicação digital (Teams, Zoom, etc.).Competências Comportamentais:Excelentes habilidades de comunicação interpessoal, com clareza e profissionalismo.Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas prioridades com agilidade.Elevado senso de organização, responsabilidade e proatividade.Ética, discrição e total comprometimento com o sigilo das informações.Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de uma equipe motivada e em constante evolução, se aplique agora mesmoEtapas do processo seletivo:Inscrição e avaliação inicial;Bate-papo com RH;Bate-papo com liderança;Proposta / Contratação.Nosso processo seletivo está aberto para mulheres, pessoas negras, indígenas, pessoas LGBTQIAP+, pessoas com +40 anos e pessoas com deficiência (PCDs).