Description Setor Administrativo / Secretaria Escolar Prestar suporte às atividades administrativas e de secretaria escolar da instituição, realizando atendimento às famílias, organização e controle de documentos acadêmicos e administrativos, apoio aos processos financeiros e operacionais, a fim de assegurar a regularidade dos registros escolares e o bom funcionamento da unidade. Responsibilities Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail às famílias e ao público em geral. Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e organização de prontuários dos alunos. Manter atualizados os registros e documentos escolares, físicos e digitais. Emitir declarações, históricos, relatórios e demais documentos acadêmicos. Alimentar e atualizar sistemas oficiais da Prefeitura/SMED e demais plataformas institucionais. Auxiliar na organização de arquivos, contratos, convênios e documentos administrativos. Apoiar o controle de frequência de alunos e funcionários. Dar suporte à direção nas rotinas administrativas e organizacionais da unidade. Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das normas internas. Prerequisites Formação: Ensino Médio completo Noções de rotinas administrativas e organização de documentos. Conhecimento em processos de matrícula, rematrícula e transferência escolar. Organização e manutenção de prontuários físicos e digitais dos alunos. Utilização de sistemas de gestão escolar e plataformas oficiais da Prefeitura/SMED. Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e e-mail). Emissão de declarações, relatórios e documentos acadêmicos. Conhecimento das normas internas e legislação básica aplicada à Educação Infantil. Experiences Local: Creche nosso abrigo - R. Artur Joviano, 26 - Cruzeiro, Belo Horizonte Carga horária:44hs semanais Horário: Segunda a Sexta, 07:30hs ás 17:20 SALÁRIO Vale Transporte