_Vem Ser Data!_ A Data acredita no poder transformador das pessoas. Aqui, trabalhamos com excelência técnica, liderança, inovação e espírito de equipe, competências poderosas que guiam nossa atuação e evolução. Se você procura por uma empresa com um time altamente especializado, excelente clima organizacional e parceira dos clientes na potencialização de seus resultados, estamos prontos para acompanhá-lo nessa jornada. Responsabilidades e atribuições - Identificar e encaminhar as solicitações dos colaboradores para os departamentos responsáveis, garantindo o fluxo contínuo de informações e a resolução rápida de questões. - Organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e integridade dos registros da empresa. - Auxiliar na elaboração de relatórios periódicos e documentos administrativos, garantindo que as informações sejam claras, completas e entregues dentro dos prazos estabelecidos. - Apoiar o processo de logística de viagens dos colaboradores, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte, quando necessário. - Realizar o controle de notas fiscais recebidas, para que sejam direcionadas ao setor financeiro para pagamento, garantindo que todos os documentos estejam corretos e em conformidade com as normativas. - Criar e registrar ordens de compra no sistema, conforme as necessidades da empresa e conforme orientações dos departamentos responsáveis. - Acompanhar e controlar os espelhos de ponto dos colaboradores, garantindo que os registros de horas trabalhadas sejam precisos e estejam dentro das normas da empresa. - Auxiliar na organização e controle de relatórios de campo, mantendo o acompanhamento e registro das atividades externas realizadas pelos colaboradores. - Auxiliar na organização e acompanhamento de processos internos, controlando os prazos e garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma eficiente e no tempo correto. - Responsabilizar-se pela abertura e acompanhamento das ordens de serviço, garantindo que os processos sejam iniciados corretamente e que os prazos sejam cumpridos. - Realizar o levantamento e a conferência da documentação necessária para a mobilização de projetos, garantindo que todos os documentos estejam completos e dentro das exigências legais e internas. Requisitos e qualificações Formação necessária: - Ensino médio completo. - Desejável curso Técnico em Segurança do Trabalho. Conhecimento desejável: - Desejável conhecimento no controle de PCMSO, PGR, ASO, ficha de EPI, etc. Informações adicionais Na nossa empresa, você tem benefícios completos para cuidar da sua saúde, bem-estar, crescimento profissional e qualidade de vida! - Qual o horário de trabalho? Das 07:15 às 16:33h, de Segunda à Sexta. - Assistência Médica: Cuidado para sua saúde. - Assistência Odontológica: Sorriso saudável garantido. - Alimentação na Empresa: Refeições saudáveis e saborosas, avaliadas por nossas Nutricionistas. - Cartão Premiação: Premiação mensal por assiduidade - Cartão Farmácia: Cuide da sua saúde com descontos. - Fretado ou Vale Transporte: Mobilidade facilitada. - PLR: Participação nos lucros da empresa. - Seguro de Vida: Tranquilidade para você e sua família. - Política de Bolsa de Estudos: Invista no seu futuro. - Programa Quem Confia Indica: Indique e seja recompensado! - Clube Sesi: Lazer e bem-estar sua e de sua família ao seu alcance. - Gympass: Incentivo para sua saúde física. Aqui, você é nosso maior ativo! Trabalhamos com excelência técnica, liderança, inovação e espírito de equipe, competências poderosas que guiam nossa atuação e evolução. Se você procura por uma empresa com um time altamente especializado, excelente clima organizacional e parceira dos clientes na potencialização de seus resultados, estamos prontos para acompanhá-lo nessa jornada. O que significa Ser Data Contribuir efetivamente para o alcance de resultados transformadores para nossos clientes Inovar sempre, buscando soluções que agreguem valor para os desafios de nossas atividades Ter sede por conhecimento aplicado, primor técnico e agilidade Valorizar o trabalho em equipe para expandir possibilidades Agir com ética e respeito com as pessoas, a saúde, segurança e meio ambiente