**Descrição da Vaga**:
Controlar a agenda diaria, semanal e mensal do Diretor, organizando reunioes, visitas técnicas, viagens e compromissos internos e externos. Realizar o follow-up das demandas delegadas pelo Diretor, garantindo o retorno dentro dos prazos estabelecidos. Participar de reunioes internas com o Diretor para apoio em registros, atas, encaminhamentos e acompanhamento das decisoes. Montar apresentacoes executivas com informacoes e indicadores da area, de forma visual e estrategica. Solicitar e organizar as informacoes de andamento de obras, manutencoes e projetos em execucao com os responsaveis. Apoiar na elaboracao de cronogramas e planos de acao da area de infraestrutura. Criar e manter atualizados controles e planilhas de apoio a gestao (custos, orcamentos, status de projetos etc.). Apoiar a logística e o planejamento de viagens técnicas da diretoria (passagens, hospedagem, roteiros). Acompanhar indicadores de desempenho dos projetos e preparar resumos para analise do Diretor. Solicitar apoio a outros departamentos (RH, Compras, Juridico, Financeiro) conforme demandas da diretoria. Atuar com confidencialidade e discricao no tratamento de informacoes estrategicas. Zelar pelo cumprimento dos prazos e pelo bom andamento das rotinas administrativas da diretoria. Sugerir melhorias em processos administrativos internos, contribuindo para a eficiencia da area. Apoiar na interface entre os coordenadores, supervisores e o Diretor, ajudando a organizar os fluxos de comunicacao. Realizar a organizacao de documentos fisicos e digitais relacionados a obras, contratos, fornecedores e relatorios. Alimentar sistemas utilizados pela area (ex: Asana), garantindo que todas as tarefas estejam atualizadas. Emitir relatorios periodicos de desempenho e status de atividades usando BI, Excel ou outros sistemas disponiveis.
**Requisitos Indispensáveis**:
Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Projetos ou áreas afins.
Pacote Office.
**Requisitos Desejáveis**:
Experiência prévia em funções de suporte à liderança ou gestão administrativa.
Desejável Conhecimentos em ferramentas de gestão e Power BI.
**Regime de Contratação**:
CLT
**PCD**:
INDIFERENTE
**Benefícios**:
Seguro de vida.
Alimentação
Plano assistêncial familiar
**Local do Trabalho**:
PETERFRUT - ES
**Horário de Trabalho**:
06:00 - 11:00 - 12:00 - 16:00