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Assistente administrativo - jundiaí

Barueri
Brainfarma
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 dezembro
Descrição

Buscamos talentos que possam transformar possibilidades em realidade, que contribuam para nos manter como a melhor e mais completa empresa farmacêutica brasileira, participando da vida das pessoas para que elas vivam mais e melhor.

Todas as nossas vagas estão abertas para Pessoas com Deficiência (PCD's).

Você não se identificou com essa vaga? Não se preocupe! Você ainda pode fazer parte do nosso time! Inscreva-se no nosso banco de talentos e assim que surgir uma oportunidade que tenha mais a ver com você, nós entraremos em contato!

**Responsabilidades e atribuições**

Organização e execução de atividades administrativas de apoio nas dependências do setor, tais como: controle e emissão de documentos, requisição de compras de itens gerais, requisição de compras de amostras e materiais de laboratório, recebimento e gerenciamento logístico de materiais, controle de documentos, registros diversos, arquivos e materiais, contratação de terceiros, garantindo cumprimento das normas internas
- Abrir requisições internas através do sistema eletrônico de acordo com as necessidades da área.
- Realizar o cadastro de fornecedores e clientes através do sistema eletrônico de acordo com as necessidades da área.
- Realizar a abertura de requisição de compra (RC) através do sistema eletrônico, para contratação de serviços de terceiros em atendimento as necessidades da área.
- Realizar a abertura de nota fiscal, através do sistema eletrônico conforme necessidade do setor.
- Realizar o controle de material, através do recebimento, conferência das requisições de compra no sistema eletrônico, lançamentos nas planilhas de controle, identificação e armazenagem destes materiais, garantindo que não tenha falta de materiais na área.
- Realizar o controle dos documentos gerados pelo setor, através do arquivamento e preenchimento das planilhas para garantir a rastreabilidade, facilidade de acesso e organização destes documentos.
- Responsabilizar-se pelo processo de obtenção de amostras e padrões, pagamento do serviço de transporte, incluindo a solicitação, identificação, coleta e direcionamento das amostras às áreas responsáveis.
- Realizar pagamento das taxas Anvisa através do sistema eletrônico conforme necessidade do setor.
- Realizar pagamento das consultorias e gestão de RC, NF e pagamentos referente as condições contratadas e previstas.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo ou técnico em auxiliar administrativo ou cursando ensino superior.
- É desejável ter experiência prévia.
- Conhecimentos básicos de pacote office

**Informações adicionais** Principais Benefícios**:

- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale refeição ou refeitório (a depender da unidade);
- Vale Alimentação;
- Vale transporte, fretado ou estacionamento (a depender da unidade);
- Gympass;
- Telemedicina;
- Farmácia interna (a depender da unidade);
- Desconto de 40% em dermocosméticos e vitaminas;
- PPR / Bônus (a depender da unidade).

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