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Assistente administrativo de operações

São José
Marin Logística e Comércio LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 14 maio
Descrição

Sobre a vaga Buscamos um(a) profissional organizado(a), atento(a) aos detalhes e com senso de urgência para atuar no apoio às rotinas operacionais e logísticas da unidade. Essa pessoa será responsável por acompanhar o fluxo de informações da operação, apoiar a liberação de pedidos, agendamentos, roteirização, lançamentos em sistema e conferências de notas fiscais, contribuindo para a organização e fluidez dos processos. Responsabilidades: - Garantir o fluxo correto de informações entre operação, expedição, entrega e áreas de apoio. - Realizar apontamentos e acompanhamentos de indicadores operacionais. - Efetuar a liberação de pedidos para separação. - Emitir e lançar notas fiscais no sistema. - Realizar agendamento de entregas e recebimentos. - Apoiar o planejamento de veículos, cargas e rotas de entrega. - Realizar contratação de transporte conforme grade de frete e necessidade operacional. - Emitir romaneios e executar lançamentos diversos no sistema. - Apoiar pequenas compras de materiais indiretos, quando necessário. - Conferir notas fiscais e documentos no processo de entrada em sistema. - Manter a organização do ambiente de trabalho e apoiar a padronização dos processos conforme princípios do 5S. Requisitos: - Ensino médio completo. - Desejável curso técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas. - Experiência prévia com rotinas administrativas, logísticas, faturamento, expedição ou transporte. - Conhecimento básico em emissão e conferência de notas fiscais. - Familiaridade com Excel e sistemas de gestão. - Organização, atenção aos detalhes, senso de urgência e boa comunicação. - Capacidade de lidar com múltiplas demandas e acompanhar prazos operacionais. Diferenciais: - Experiência com roteirização, romaneios, agendamentos de entrega ou contratação de frete. - Vivência em distribuidora, transportadora, atacado ou operação logística. - Conhecimento em indicadores operacionais. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2.400,00 - R$2.410,00 por mês Benefícios: - Auxílio-combustível - Celular da empresa - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Local do trabalho: Presencial

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