Visão Geral
Deve fornecer suporte administrativo em uma variedade de tarefas para os diferentes setores da empresa. Pode organizar e manter registros e arquivos, preparar documentos e relatórios, interagir com clientes e fornecedores para fornecer assistência e resolver problemas, lidar com correspondências e ligações telefônicas, agendar reuniões e compromissos, auxiliar na preparação de apresentações, fornecer suporte logístico para viagens e eventos corporativos, e realizar outras tarefas administrativas conforme necessário a partir de solicitação dos responsáveis das áreas.
Principais Atribuições
* Atividades de suporte aos compradores da área comercial
* Atividades de agendamento e recebimento de mercadorias
* Atividades de suporte ao manejo logístico das mercadorias no centro de distribuição
* Atividades de suporte administrativo às áreas de centro de serviços compartilhados
* Atividades de apoio ao conta a pagar e receber da empresa
* Suporte na área de controladoria com digitação de dados e geração de relatórios
* Receber pedidos de mercadorias pelos canais específicos para esse fim, encaminhando-os para atendimento
* Recepcionar pessoas e atender ligações no escritório
* Atendimento ao cliente pelos canais de comunicação da empresa para acolher pedidos e encaminhar a solução de demandas, ouvir e encaminhar sugestão de críticas
* Emitir relatórios
* Realizar levantamentos de dados
* Solicitar material, receber e despachar malote
* Arquivar documentos
* Apoiar eventos de endomarketing e outras ações pontuais de suporte administrativo
Requisitos do Cargo
* Ensino Médio Completo
* Mínimo 6 meses de experiência na função
Conhecimentos
* Informática básica
* Conhecimento do pacote Office
Competências
* Trabalho em equipe
* Resolução de problemas
* Proatividade
* Planejamento
* Organização
* Inteligência emocional
* Flexibilidade
* Escuta ativa
* Efetividade
* Adaptabilidade
* Atenção ao cliente
* Comunicação
* Dinamismo
Benefícios
* Plano de saúde
* Plano odontológico
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