A Kystdesign, empresa do Grupo Chouest, está expandindo sua atuação no Brasil com operação junto à estrutura da Navship, em Navegantes/SC.Somos referência mundial em Robótica Submarina, desenvolvendo e fabricando veículos submarinos operados remotamente (ROVs) para operações offshore, com foco em inovação, tecnologia, confiabilidade e alta performance.Aqui, valorizamos pessoas apaixonadas por desafios, inovação e melhoria contínua. Buscamos profissionais comprometidos, colaborativos e que desejem construir uma carreira em um ambiente dinâmico, tecnológico e em constante evolução.Se você gosta de trabalhar em equipe, aprender continuamente e fazer parte de projetos que impulsionam o futuro da tecnologia submarina, queremos conhecer você.Venha fazer parte desse time.Responsabilidades:Executar trabalhos em outros setores, caso seja necessárioCumprir normas técnicas, administrativas e de segurançaResponsável por organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitaisResponsável pelo controle de contratos e correspondências, garantindo rastreabilidade e fácil acesso.Auxiliar na digitalização de documentos e gerenciamento de sistemas eletrônicos de arquivosPreparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniõesMonitorar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessárioRealizar o acompanhamento de processos administrativos junto a outros departamentosRealizar atendimento telefônico e presencial, solucionando dúvidas ou encaminhando solicitaçõesManter comunicação ativa com fornecedores, clientes e outros departamentosRedigir e-mails, ofícios e correspondências comerciaisAgendar compromissos e organizar reuniõesAcompanhar o andamento dos processos administrativos, relatando status e resultadosIdentificar e propor melhorias em processos administrativos da areaManter organizado arquivos da área, visando subsidiar a conservação e arquivamento de documentos diversos, bem como disponibilizar informações, conforme demanda;
Realizar reservas de hotel, locação de carros, reservar vgas em eventos, reservar voosRequisitos:Cursando Técnico ou Superior em Administração, Contabilidade, Gestão, Secretariado ou áreas correlatasDomínio do Pacote OfficeMínimo de 1 ano de experiência na área administrativa