Buscamos um profissional para desempenhar o papel de auxiliar administrativo em nossa equipe.
Função
* Responsável por realizar o cadastro, atualização e manutenção de dados escolares nos sistemas internos (alunos, turmas, professores, horários e matrizes).
* Garantir a integridade das informações acadêmicas, realizando conferências periódicas para fechamento de boletins, históricos e relatórios oficiais.
* Organizar, validar e publicar boletins e documentos escolares, assegurando que os dados estejam corretos e dentro dos prazos institucionais.
* Controlar e configurar acessos a sistemas internos e plataformas acadêmicas, de acordo com o perfil e jornada de cada aluno.
* Receber, organizar, arquivar e conferir documentos acadêmicos e administrativos, garantindo rastreabilidade e segurança da informação.
* Auxiliar na organização e divulgação de resultados de avaliações e processos seletivos, conforme orientações internas.
* Realizar atendimento aos alunos, familiares e professores, esclarecendo dúvidas acadêmicas, administrativas e operacionais.
* Oferecer suporte às reuniões pedagógicas e conselhos de classe, colaborando no lançamento e conferência de informações.
* Acompanhar e registrar solicitações de declarações, históricos, atestados e demais documentos, assegurando prazos e fluxos de entrega.
* Identificar e reportar inconsistências em sistemas acadêmicos, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
* Prestar suporte administrativo às áreas internas da escola, garantindo alinhamento entre secretaria, financeiro, coordenação pedagógica e demais setores.
Habilidades e qualificações necessárias
* Formação em ensino médio completo e conhecimento em pacote Office. Desejável cursar nível superior e ter domínio em Excel.
* Desejável conhecimento em sistema TOTVS e CRM.
Vantagens
* Oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e comprometida com a qualidade do atendimento.
* Oportunidade de desenvolver habilidades e conhecimentos em diferentes áreas.
* Estrutura de trabalho flexível e equilibrada.
* Opção de transporte de BH Shopping até a unidade localizada na Av. Dimas Henrique de Freitas, 120 Vale do Sereno, Nova Lima.
* Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.
Outras informações
Nossa equipe valoriza a excelência no atendimento e busca candidatos comprometidos com a qualidade e eficiência.