Description Buscamos um(a) profissional para dar suporte administrativo às operações de Facilities, garantindo eficiência, qualidade no atendimento e controle dos processos. Responsibilities Controlar documentos obrigatórios da operação, incluindo RDOs, checklists, planilhas e registros diversos. Apoiar na abertura, acompanhamento e fechamento de chamados. Realizar interface com fornecedores para agendamentos, entregas e confirmações. Acompanhar o fluxo de materiais de limpeza, insumos operacionais e EPIs, incluindo conferência e controle de estoque. Emitir solicitações internas como compras, manutenção, uniformes e transportes, realizando follow-up até conclusão. Fazer a gestão administrativa (Controle de ponto, conferência de folha de pagamento) e reposição de pessoal(processo seletivo) de acordo com o contrato comercial. Organizar documentos físicos e digitais conforme padrões de compliance. Suportar os processos de integração de novos colaboradores na operação. Realizar atendimento ao cliente interno e externo, assegurando comunicação ágil e precisa. Auxiliar na coleta de dados e consolidação de indicadores operacionais, tais como absenteísmo, turnover e horas extras. Contribuir com a conformidade das atividades às normas contratuais, legais e à CCT/ACT vigente. Participar de auditorias internas ou externas conforme demanda da gestão de Facilities. Prerequisites Ensino Médio Completo. Desejável curso técnico ou qualificação na área administrativa ou de Facilities. Competências Técnicas Conhecimento básico em operações de Facilities. Pacote Office, com nível intermediário em Excel (controle de planilhas). Noções de sistemas de chamados e gestão predial. Competências Comportamentais Organização, disciplina e foco em resultados. Boa comunicação e habilidade no relacionamento. Capacidade de priorização e gestão do tempo. Proatividade na resolução de demandas. Postura profissional e ética. Experiences Vale alimentação Refeitório no local Vale transporte ou ajuda de custo Seguro de vida Convênio médico Na Ambipar, acreditamos que a diversidade é essencial para a inovação e o sucesso dos nossos negócios. Valorizamos uma cultura inclusiva, acolhedora e segura para todas as pessoas. Incentivamos fortemente a candidatura de profissionais de diferentes origens, identidades e vivências, incluindo: • Mulheres • Pessoas negras • Povos indígenas, quilombolas e outros grupos étnico-raciais • Pessoas LGBTQIAPN • Refugiados e imigrantes • Pessoas com deficiência (PcD) • Diversas gerações e faixas etárias Todas as candidaturas são bem-vindas! Reforçamos nosso compromisso com a proteção dos dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).