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Auxiliar administrativo(facilites / manutenção predial)

São Paulo (SP)
Cushman & Wakefield
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 dezembro
Descrição

Auxiliar Administrativo (Facilities / Manutenção Predial)
A Cushman & Wakefield é movido pela transformação de espaços em experiências valiosas.
Com presença em mais de 60 países, empregamos cerca de 50.000 pessoas.
Compromisso com a inclusão: incentivamos candidaturas de mulheres, pretos, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e acima de 50 anos.
Celebramos cada identidade e trabalhamos diariamente para promover respeito, equidade e pertencimento.
Responsabilidades
Suporte a atividades administrativas e operacionais relacionadas à manutenção predial e serviços de facilities (soft e hard services), assegurando operações suaves e padrões de qualidade.
Assistência no monitoramento de prestadores de serviços e equipes terceirizadas, garantindo o cumprimento das tarefas no prazo.
Suporte à organização de contratos, documentação e gestão de informações, controlando prazos e conformidade.
Assistência no controle financeiro e documental, revisando faturas, inserindo dados, criando requisições e arquivando documentos.
Assistência no controle de estoque e solicitação de materiais para manutenção, limpeza e consumíveis, realizando cotações simples e acompanhando entregas.
Atualização de planilhas e relatórios administrativos, documentando atividades, itens pendentes e informações rotineiras.
Acompanhamento de inspeções realizadas pela equipe, ajudando a registrar incidentes e solicitações de reparos.
Colaboração na organização de documentação de fornecedores e prestadores para procedimentos internos.
Suporte à comunicação entre áreas internas e o cliente para garantir fluxo de informação e continuidade de negócios.
Local
São Paulo – Capital, Zona Sul
O que oferecemos
Vale Refeição
Assistência Médica e Odontológica
Wellhub – acesso a múltiplos ginásios e atividades físicas
Descontos em cursos e faculdades parceiras
Auxílio Funeral
Empréstimo consignado com condições especiais
Assinatura de creche para mães
Assistência de enxoval
Calendário mensal de Saúde e Bem-Estar com atividades internas e campanhas
Comitê Social de Ação Comunitária
Agenda de Diversidade com encontros presenciais, webinars e grupos de afinidade
Mais de 3.000 cursos no LinkedIn Learning
Real oportunidades para desenvolvimento e crescimento profissional
Venha fazer parte de uma empresa que investe no seu bem-estar e crescimento profissional!
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