Horário: Segunda a SextaModalidade: PresencialDescrição:A secretária será responsável por realizar diversas atividades administrativas e de apoio, incluindo:Atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.Organização e manutenção de agendas, marcando compromissos e reuniões.Preparação e organização de documentos, relatórios e apresentações.Gestão de correspondências, incluindo recebimento, triagem e envio de e-mails e cartas.Coordenação de viagens e logística, incluindo reservas de passagens, hospedagens e transporte.Manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a organização e fácil acesso às informações.Assistência na preparação e organização de eventos e reuniões, incluindo a reserva de salas e a preparação de materiais necessários.Realização de tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras.Interação com clientes, fornecedores e colaboradores, mantendo uma comunicação clara e eficiente.Suporte na elaboração de planilhas e relatórios financeiros, conforme necessário.Garantir a confidencialidade e segurança das informações e documentos manuseados.Requisitos:Requisitos:Ensino Médio CompletoExperiência mínima de 2 anos na funçãoConhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)Habilidades de comunicação verbal e escritaOrganização e gestão de tempoCapacidade de lidar com informações confidenciaisProatividade e habilidades de resolução de problemas
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