Missão do cargoOrganizar contratos oferecendo assistência aos clientes na operacionalização dos produtos vendidos, atendendo ao cliente e empresa, responsabilizando-se pelo acompanhamento em Follow Up aos clientes. Dar suporte a rotinas administrativas da unidade, com interface direta com o financeiro e RH da Matriz.Princiipais responsabilidades:Recepção e Programação: Receber informações e materiais publicitários dos clientes e organizá-los em um sistema específico para programaçãoElaboração de Roteiros: Criar roteiros detalhados para a veiculação dos comerciais, assegurando que todos os elementos sejam incluídos conforme acordado nas negociações3Controle de Inserções: Monitorar e gerenciar os Pedidos de Inserção (PIs), que são as solicitações formais para a veiculação dos comerciaisEmissão de Relatórios: Após a veiculação, emitir mapas de irradiação que documentam quais comerciais foram transmitidos, servindo como base para o faturamento e a emissão de notas fiscaisColaboração Interdepartamental: Trabalhar em conjunto com as áreas de Vendas, Marketing, Programação, Administração e TI para garantir que todas as operações estejam alinhadas com as estratégias comerciaisHabilidades.Comunicação Eficaz: Capacidade de se comunicar claramente com diferentes departamentos e clientes.Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, garantindo que todas as inserções comerciais sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.Análise de Dados: Competência em monitorar dados operacionais para otimizar processos.Gestão de Projetos: Conhecimento em metodologias de gestão de projetos é importante para coordenar as diversas atividades operacionais.Inteligência Emocional: Habilidade para lidar com conflitos e promover um ambiente de trabalho colaborativo..Formação AcadêmicaDesejável FormaçãoSuperior ou Cursando em Comunicação Social; Administração; Marketing ou Gestão de OperaçõesNecesário Experiência Prévia: Experiência anterior em funções administrativas semelhantes, ou dentro do setor comercial ou publicitárioAtividades:Checar e responder e-mails corporativos, atendendo às solicitações dos clientesFormalizar contrato, lançar no Inforádio e cadastrar clienteAuditar o contrato, verificar briefing, criar texto e encaminhar para produção.Contatar o cliente solicitando aprovação de material antes de veicularSubstituir materiais ou utilizar materiais, de acordo com solicitação de clientesVerificar escalas de flashesCadastrar materiais no software referente a mídia ser veiculadaGerar programação da mídia a ser veiculadaGerar comprovantes de veiculação impreterivelmente em casos de governo e agênciasCopiar contratos e PI'S, arquivar em pastas específicas e encaminhar originais para o setor financeiroAtualizar planilhas financeiras com transações diáriasDar suporte com informações para fechamento da folha de pagamentos mensal e manter registros organizadosRegistrar contas a pagar e a receber da unidade.Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando necessário.Fornecer suporte administrativo durante a preparação do orçamento da unidadeParticipar de auditorias na unidadeApoiar demandas oriundas da unidade matriz nas atividades de RH, Financeiro e compras.