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Pessoa secretária(o) executiva(o)

São Paulo (SP)
CCEE
Secretária
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

Você tem senso de dono, gosta de gerar novas ideias, se comunica com clareza, relaciona-se bem com clientes, atua de modo analítico, olha o negócio como um todo? Então, vem... proporcionamos para você um ambiente colaborativo, desafiador, com oportunidade de aprimoramento e aprendizado constantes.
**Responsabilidades e atribuições**
- Garantir apoio as áreas da CCEE, para produção das atividades ou decisões administrativas e operacionais.
- Redigir documentos oficiais em nome da empresa e atas de reuniões.
- Receber, emitir e selecionar chamadas telefônicas, arquivos, documentos e visitantes, respondendo perguntas de rotina e obtendo e fornecendo informações.
- Garantir o cumprimento do processo de gestão de viagens da área, providenciando reservas de passagens, hospedagens, transportes, realizando prestação de contas, bem como cumprindo políticas de gestão de custos.
- Contribuir com a organização de agendas dos gerentes e gerentes executivos que atende e eventos internos da área, prestando suporte para a viabilização da infraestrutura, logística e materiais necessários.
- Suportar o processo de compras e reembolso de despesas, através do registro das solicitações em sistema vigente e acompanhamento junto a área responsável.
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agenda-las, checar disponibilidade dos participantes e reservar quando necessário salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
- Participar ativamente junto ao pool de secretarias das ações definidas no calendário de Responsabilidade Social.
- Apoiar nas rotinas administrativas da area de recursos humanos.
- Garantir e controlar o processo de medições das notas fiscais dos prestadores de serviços relacionados as gerências de RH;
- Apoiar e organizar no processo de revisão orçamentária, junto com os responsáveis das atividades;
- Controlar os vencimentos dos contratos de prestação de serviços da area.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior em secretariado, administração ou áreas de humanas;
- Habilidades de comunicação, negociação, criatividade, trabalho em equipe, dinamismo e flexibilidade completam o perfil deste profissional.
**Informações adicionais**
- Assistência Médica - Sulamérica Especial 100
- Assistência Odontológica - Sulamérica Básico 20
- Programas de qualidade de vida: Campanha de vacina, Programa de gestante, Programa de crônicos, Check-up executivo;
- Espaço Saúde com: Médico, Enfermeiro, Nutricionista, Fisioterapeuta, Meditação, Reiki, Personal Trainner e Massagem;
- Programa de Saúde Mental;
- Assistência Psicossocial;
- Gympass e Totalpass;
- Vale transporte;
- Cartão Flash com Vale refeição/Vale alimentação e Mobilidade;
- Empresa cidadã - licença maternidade (6 meses) e paternidade (20 dias);
- Licença Parental;
- Auxilio Creche;
- Auxilio Farmácia;
- Day off - Aniversário;
- Plano de previdência privada;
- Programa para Subsídio de Idiomas;
- Calendário de compensações;
- PPR | Plano de Participação de Resultados;
- Seguro de vida;
**Localização**:
- Avenida Paulista, próximo ao metrô Consolação.
**Modelo de trabalho**: Sistema Híbrido
A Câmara de Comercialização de Energia Elétrica - CCEE está ao lado das pessoas todos os dias. São os nossos colaboradores que garantem que a eletricidade chegue até as residências, aos escritórios, aos comércios.
E, para cumprir com o nosso propósito, investimos na construção de um ambiente que valorize todas as pessoas e suas competências. E isso é levado muito a sério por aqui, com possibilidades de desenvolvimento profissional e benefícios que zelam pela qualidade de vida dos nossos colaboradores.
O resultado disso tudo veio no reconhecimento como uma das melhores empresas para se trabalhar, com o selo Great Place to Work.
Então, quer trazer sua energia para somar com a nossa? Conheça nossa razão de existir
**NOSSO PROPÓSITO**
Desenvolver mercados de energia eficientes, inovadores e sustentáveis em benefício da sociedade
**NOSSA VISÃO 2030**
**NOSSOS VALORES**
Colaboração, compromisso com o cliente, ética e transparência, excelência e valorização das pessoas

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