Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: Taubaté, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período Integralvaga; Assistente AdministrativoA Ecotec Montagens Industriais, referência há mais de 15 anos em soluções industriais, está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no setor administrativo e financeiro, com interface com as áreas de Departamento Pessoal, Fiscal, Compras e Apoio à Obra.
Principais atribuições:Rotinas Administrativas, Departamento Pessoal e SST:Realizar processos de admissão e demissão, controle de ponto e documentação de obra;Gerenciar a documentação de integração junto ao cliente;Controlar e manter atualizados os documentos de SST e registros dos colaboradores;Organizar e enviar documentos físicos e digitais, além de manter planilhas administrativas atualizadas;Manter atualizados os cadastros de colaboradores e contratos com clientes/fornecedores;Atender demandas internas e externas, incluindo suporte à contabilidade.Financeiro e Fiscal:Emitir notas fiscais e realizar lançamentos no sistema (notas, reembolsos, processos etc.
);Controlar contas a pagar e a receber, além do fluxo de caixa;Realizar conciliações bancárias e dar suporte na preparação de informações para contabilidade.
Compras e Apoio ao Estoque:Acompanhar o recebimento e conferência de materiais e notas fiscais;Controlar o estoque de materiais no canteiro de obra, garantindo registros organizados.Cotações e compra para materiais de obra e de escritório Requisitos:Ensino Médio completo;Desejável: Curso Técnico completo ou Ensino Superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins;Boa comunicação, organização, proatividade e facilidade de relacionamento interpessoal;Conhecimento técnico nas rotinas administrativas, especialmente se tiver experiência anterior no setor da construção civil ou manutenção industrial.
Tipo de contratação: CLT Efetivo Remuneração: A partir de 1.800,00/mês + (VR/VT) Horário: Segunda a sexta, das 8h às 18h (com 1h de almoço)