Somos uma empresa inovadora que visa transformar o setor de saúde no Brasil com soluções tecnológicas em inteligência artificial, interoperabilidade de dados e gestão hospitalar. Atuamos junto a grandes redes hospitalares e laboratórios, trazendo uma abordagem única e transformadora para o setor, com parcerias estratégicas, incluindo AWS, H2O e ServiceNow.Estamos em busca de umaSecretáriacomprometida para integrar nossa equipe emBrasília,que more, de preferência, emSão Sebastião. Se você gosta de desafios e busca uma oportunidade para contribuir em projetos de alto impacto, esta vaga é para vocêResponsabilidadesGerenciar agendas e compromissos;Apoiar rotinas administrativas (arquivos, protocolo, atendimento telefônico e por e-mail).Organizar agendas, marcar reuniões e elaborar atas/resumos.Preparar relatórios simples e planilhas de controle.Produzir materiais visuais, apresentações e campanhas (templates, posts) utilizando Canva.Preparar e distribuir materiais de apoio (atas, apresentações, relatórios);Organizar e manter arquivos físicos e digitais de forma estruturada;Acompanhar o desenrolar de projetos executivos, registrando decisões e providências;Suportar na logística de eventos, workshops e reuniões;Filtrar e encaminhar comunicações internas e externas com excelência no atendimento;Assegurar confidencialidade e sigilo em todas as interações e documentos;Antecipar necessidades dos executivos, propondo soluções e ações proativas.RequisitosDomínio do pacote Office e Canvas;Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;Experiência anterior em posição semelhante, preferencialmente em empresas do terceiro setor (Fundações, Institutos, ONGs)Excelente comunicação verbal e escrita;Organização exemplar e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades;Postura proativa, com autonomia para resolver imprevistos;Discrição no manuseio de informações sigilosas;Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos;Atenção aos detalhes e precisão operacional.Por que trabalhar conosco?Você fará parte de um ambiente dinâmico, colaborativo e em constante evolução, tendo a oportunidade de contribuir diretamente com decisões estratégicas da alta liderança. Se você é organizada, proativa e gosta de desafios, queremos conhecer você