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Auxiliar administrativo i

Belo Horizonte
Hapvida
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 dezembro
Descrição

Description A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora! Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe! Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar! Responsibilities - Atendimento a solicitações, por telefone, por e-mail e via sistema hospitalar e GED da empresa de guarda externa e desarquivamento do físico; - ⁠Recebimento, conferência e guarda de prontuários ( conferência do conteúdo do envelope, folha por folha, frente e verso. Identificação com pincel atômico preto, canto superior direito o número do atendimento. Após recebimento no sistema arquivar por 30 dias no SAME); - ⁠Envio de documentos para empresa de guarda externa com mais de 5 anos ( preenchimento da FID); - ⁠Envio de prontuário para empresa de guarda externa com mais de 30 dias ( leitura de todo o conteúdo e envio de planilha eletrônica); - ⁠Ocorrência encontrada no prontuário, deverá ser pesquisada e inserida no prontuário correto; - ⁠Solicitar ao faturamento transferências de prontuários enviados ao SAME; - ⁠Devolução de pesquisa de prontuário e documento, solicitados a empresa de guarda externa ( retirada de contêiner ); - ⁠Retirada de prontuário do SAME ( montagem de contêiner, leitura de todos os envelopes, envio de planilha eletrônica para indexação na empresa de guarda externa); - ⁠Solicitar ao faturamento a impressão de ficha de consulta; - ⁠Solicitação de prontuário a empresa de guarda externa, através do sistema GED; - ⁠Alimentar planilha de dados sobre solicitação de cópia de prontuário; - ⁠Recebimento de formulário, listagem de documento para expurgo; - ⁠Liberar prontuário médico, somente para os setores faturamento, auditoria e diretoria técnica/clínica ( outros setores somente com autorização da diretoria técnica/ clínica); - ⁠Após devolução do prontuário, conferir o número de atendimento, nome do paciente, conteúdo com o envelope ; - ⁠Arquivar prontuário devolvido conforme rotina estabelecida; - ⁠Faturas de convênios recebidas em caixas box, indentação no visor externo; - ⁠Organizar os envelopes de maneira padronizada por remessa; - ⁠Receber os prontuários individualmente, no sistema hospitalar; - ⁠Acompanhamento da temperatura e área física ( registar em planilha os dados); - ⁠Realizar xerox ou digitalização dos prontuários solicitados; - ⁠Recebimento e conferência de notas fiscais da empresa de guarda ( realizando todos os procedimentos via sistema, para pagamento); - ⁠Responder pesquisa via e-mail e informar os procedimentos. Prerequisites Obrigatório: Ensino médio completo Desejável: Pacote office e excel Experiences Carga horária: Unidade: O que oferecemos? Vale Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Auxílio Creche; Totalpass; Universidade Corporativa; Interclube (programa de descontos);

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