Descrição da Vaga:
Coordenar a agenda da Presidencia e do Chefe de Gabinete, organizando compromissos, viagens e eventos, conforme as prioridades estrategicas. Realizar inscricoes e reservas para participacao em eventos e congressos, assegurando logistica e prazos. Planejar, convocar, registrar e acompanhar reunioes da Presidencia, Vice-Presidencias, Conselho de Administracao (CAD), Comite Gestor e Conselho Superior. Preparar pautas, atas, listas de presenca e materiais de apoio; zelar pela infraestrutura e recepcao dos conselheiros. Garantir a comunicacao institucional e o envio tempestivo de informacoes e deliberacoes. Apoiar integralmente a organizacao e execucao de eventos e solenidades da ACIM, assegurando representatividade, qualidade e alinhamento a imagem institucional. Coordenar a realizacao do programa Visite ACIM e apoiar processos de eleicao e assembleias da Entidade. Supervisionar a equipe de Assistentes Institucionais e os processos do Departamento Institucional, promovendo integracao e eficiencia. Controlar correspondencias, oficios, materiais e arquivos, mantendo fluxo organizado e confidencial de informacoes. Elaborar relatorios de viagens e reembolsos da Presidencia e demais liderancas. Validar contratos e encaminhar processos administrativos a Tesouraria. Recepcionar conselheiros, autoridades e visitantes, garantindo atendimento protocolar e adequado aos ambientes da Presidencia. Manter salas, materiais e estoques organizados e abastecidos, zelando pela apresentacao institucional.
Requisitos Indispensáveis:
Capacidade de Adaptação
Gestão do Tempo
Relacionamento Interpessoal
Um só time
6 - Curso Superior Incompleto
Excel Básico
Requisitos Desejáveis:
Administração das Emoções
Cultura da Qualidade
7 - Curso Superior Completo
Regime de Contratação:
CLT
PCD:
INDIFERENTE
Salário:
$4,100.00
Benefícios:
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Seguro de Vida em grupo;
Vale-alimentação/refeição;
Vale-transporte;
Parceria com o Sesc;
Desconto em estabelecimentos variados;
Cursos de Capacitação;
Desconto em academias.
Local do Trabalho:
ASSOCIACAO COMERCIAL E EMPRESARIAL DE MARINGA
Horário de Trabalho:
08:00 - 18:00 (Segundas disponibilidade até 21h)