Description O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas nos diversos setores do grupo VPL, contribuindo para o funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização e controle de documentos relacionados às atividades do segmento de leilões, no atendimento a clientes e fornecedores, no acompanhamento de demandas operacionais, controle de agendas, elaboração de relatórios e apoio às rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos. Responsibilities Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, realizando o direcionamento adequado e prestando informações pertinentes; Atender chamadas telefônicas, e-mails e demais canais de comunicação, esclarecendo dúvidas e atendendo solicitações; Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando controle e fácil acesso às informações; Controlar o estoque de materiais de escritório e itens de uso administrativo, solicitando reposição quando necessário; Realizar tratativas de e-mails e demandas internas, bem como elaborar relatórios conforme necessidade; Monitorar prazos e pendências administrativas, garantindo o cumprimento das atividades dentro dos prazos estabelecidos; Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão e atualização de dados e informações; Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, incluindo contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e demais rotinas correlatas. Prerequisites Ensino médio completo (curso técnico ou superior na área será considerado um diferencial); Experiência prévia em atividades administrativas; Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e ferramentas de gestão; Boa comunicação oral e escrita; Organização, proatividade e atenção aos detalhes; Habilidade para trabalho em equipe e gestão de múltiplas demandas; Residir na localidade da vaga. Experiences Salário: R$ 2.146,00; Ajuda de custo; Vale Alimentação: R$ 730,00 mensais; Plano de saúde; Vale-transporte; Day off; Convênio de saúde e bem-estar (SESC). Horário: Seg a Qui 08:00-18:00 | Sex 08:00-17:00