Descrição de Cargo:Assistente Administrativo Financeiro - Clínica Médica Reporta-se a: Diretoria Médica Tipo de Vínculo: CLT | Presencial de segunda a sexta em horário comercial. Resumo da Função Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar no coração da operação da clínica, oferecendo suporte estratégico e operacional às áreas administrativa, financeira, fiscal, recursos humanos e suporte clínico-operacional. Este(a) profissional será peça-chave para garantir a organização dos processos internos, a saúde financeira da clínica e a estrutura necessária para a excelência nos atendimentos médicos. Principais Atividades Financeiro & Fiscal - Controle de contas a pagar e receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa. - Gestão da inadimplência e execução de cobranças. - Emissão e lançamento de notas fiscais de entrada, consultas e procedimentos. - Lançamento de CTEs e despesas em planilhas de controle. - Cálculo e apuração de impostos (PIS, COFINS, ICMS, ISS). - Apoio em fechamentos fiscais e contábeis. - Entrega de obrigações acessórias (SPED Fiscal e Contribuições). - Gestão de malote contábil mensal e suporte a retenções fiscais. - Elaboração de relatórios financeiros e indicadores de desempenho. - Apoio ao time comercial na análise de crédito e formas de pagamento. - Envio de links de pagamento e acompanhamento de recebimentos. Administrativo & RH - Abertura de vagas, triagem de currículos e apoio em entrevistas. - Apoio na contratação, integração e desligamento de colaboradores. - Controle de folha de pagamento, benefícios e envio de informações ao contador. - Apoio à gestão de clima organizacional e resolução de conflitos. - Controle e atualização de documentos de colaboradores. - Construção de indicadores de RH e apoio à análise de performance. - Apoio diário à diretoria médica com checklists e rotinas de acompanhamento. Suporte Clínico-Operacional - Cobrança de consultas e procedimentos antes da realização. - Preparação de contratos e termos de consentimento. - Gestão de estoque de materiais clínicos e administrativos. - Controle de compras internas e cotações. - Geração de relatórios gerenciais sob demanda. Requisitos Técnicos Obrigatórios - Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e fiscais. - Excel intermediário (fórmulas, relatórios, gráficos e tabelas dinâmicas). - Conhecimento em apuração de impostos e obrigações acessórias. - Capacidade de análise de dados para tomada de decisão. Desejáveis - Formação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins (concluída ou em andamento). - Conhecimento em sistemas de gestão clínica (Medx) e CRM (Kommo). - Vivência em clínicas médicas, escritórios contábeis. - Noções de Power BI para dashboards. Perfil Comportamental - Organização e senso de prioridade. - Proatividade e visão de dono. - Boa comunicação e postura ética. - Discrição com informações sigilosas. - Comprometimento com prazos e resultados. - Mentalidade de melhoria contínua. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.599,59 - R$2.000,00 por mês Benefícios: - Vale-transporte