Descrição de Cargo: Assistente Administrativo Financeiro – Clínica Médica
Reporta-se a: Diretoria Médica
Tipo de Vínculo: CLT | Presencial de segunda a sexta em horário comercial.
Resumo da Função
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar no coração da operação da clínica, oferecendo suporte estratégico e operacional às áreas administrativa, financeira, fiscal, recursos humanos e suporte clínico-operacional. Este(a) profissional será peça-chave para garantir a organização dos processos internos, a saúde financeira da clínica e a estrutura necessária para a excelência nos atendimentos médicos.
Principais Atividades Financeiro & Fiscal
* Controle de contas a pagar e receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa.
* Gestão da inadimplência e execução de cobranças.
* Emissão e lançamento de notas fiscais de entrada, consultas e procedimentos.
* Lançamento de CTEs e despesas em planilhas de controle.
* Cálculo e apuração de impostos (PIS, COFINS, ICMS, ISS).
* Apoio em fechamentos fiscais e contábeis.
* Entrega de obrigações acessórias (SPED Fiscal e Contribuições).
* Gestão de malote contábil mensal e suporte a retenções fiscais.
* Elaboração de relatórios financeiros e indicadores de desempenho.
* Apoio ao time comercial na análise de crédito e formas de pagamento.
* Envio de links de pagamento e acompanhamento de recebimentos.
Administrativo & RH
* Abertura de vagas, triagem de currículos e apoio em entrevistas.
* Apoio na contratação, integração e desligamento de colaboradores.
* Controle de folha de pagamento, benefícios e envio de informações ao contador.
* Apoio à gestão de clima organizacional e resolução de conflitos.
* Controle e atualização de documentos de colaboradores.
* Construção de indicadores de RH e apoio à análise de performance.
* Apoio diário à diretoria médica com checklists e rotinas de acompanhamento.
Suporte Clínico-Operacional
* Cobrança de consultas e procedimentos antes da realização.
* Preparação de contratos e termos de consentimento .
* Gestão de estoque de materiais clínicos e administrativos.
* Controle de compras internas e cotações.
* Geração de relatórios gerenciais sob demanda.
Requisitos Técnicos
Obrigatórios
* Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e fiscais.
* Excel intermediário (fórmulas, relatórios, gráficos e tabelas dinâmicas).
* Conhecimento em apuração de impostos e obrigações acessórias.
* Capacidade de análise de dados para tomada de decisão.
Desejáveis
* Formação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins (concluída ou em andamento).
* Conhecimento em sistemas de gestão clínica (Medx) e CRM (Kommo).
* Vivência em clínicas médicas, escritórios contábeis.
* Noções de Power BI para dashboards.
Perfil Comportamental
* Organização e senso de prioridade.
* Proatividade e visão de dono.
* Boa comunicação e postura ética.
* Discrição com informações sigilosas.
* Comprometimento com prazos e resultados.
* Mentalidade de melhoria contínua.
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Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.599,59 - R$2.000,00 por mês
Benefícios:
* Vale-transporte