Job description
Essa vaga é para você que tem:
* Experiência com rotinas administrativas;
* Habilidades com TOTVS;
* Conhecimento no Pacote Office.
Main responsibilities
* Controlar e realizar lançamento no sistema TOTVS, as faturas de telefonia móvel e fixa;
* Intermediar suporte de telefonia: reparos; controle; chamados; contestações junto à operadora e usuários;
* Controlar estoque de aparelhos de celular e linhas para disponibilização aos colaboradores elegíveis;
* Levantar débitos e solicitar reembolsos de aparelhos celulares e linhas de uso particular;
* Controlar estoque de materiais: administrativos; manutenção; móveis e eletrônicos;
* Emitir as faturas de serviços de água, energia, internet, seguros, serviços e manutenção do Escritório Central e filiais; para providências de lançamento no sistema TOTVS e envio para pagamentos, conforme procedimento interno;
* Conferir as faturas de serviços de prestação de mão de obra terceirizados e providenciar os pagamentos;
* Controlar da manutenção predial do Escritório Central;
* Controlar e atender chamados no GLPI, pertinentes à sua atuação;
* Emitir notas de débitos de serviços entre empresas do grupo, conforme práticas internas;
* Atualizar os indicadores da área administrativa no Scopi;
* Manter controles administrativos atualizados (controle de aluguéis, controles de manutenção dos portões e sistema de combate a incêndio; controle do sistema de segurança predial; controles de faturas de pagamento no TOTVS, etc);
* Gerir as vagas do estacionamento interno;
* Realizar integração de novos colaboradores;
* Orientar gestores e colaboradores quanto aos serviços pertinentes de malotes, telefonia, segurança patrimonial e terceirização de mão de obra;
* Apoiar na gestão do contrato da terceirizadas de Limpeza e Segurança Patrimonial;
* Cadastrar novos usuários no sistema de segurança patrimonial (terceirizado);
* Apoiar atividades na recepção;
* Apoiar cadastro de produtos no sistema;
* Conferir recebimento de materiais;
* Destinar materiais comprados aos requisitores;
* Ajudar no monitoramento dos veículos em trânsito e sinalizar caso algum desvio de rota seja identificado;
* Apoiar na conferencia de despesas e verificação de gastos.
Requirements and skills
Requisitos Obrigatórios:
* Ensino médio completo;
* Conhecimentos em Pacote Office.
Requisitos Desejáveis:
* Ensino superior cursando nas áreas de Administração, Ciências Contábeis ou correlatas.
Additional information
* Vale alimentação ou refeição;
* Plano de saúde;
* Plano Odontológico;
* Seguro de vida;
* Cartão Multibeneficios Alelo.
#J-18808-Ljbffr