Informações Gerais:
* Empresa que está contratando: Nayara Fernandes Advocacia;
* Modalidade de contratação: Presencial;
* Endereço: Av. Castelo Branco, n 233 – Setor Bela Vista, município de Paraíso do Tocantins – TO;
* Tipo de vaga: CLT;
* Horário de atuação: Segunda à sexta 8:00h ao 12:00h / 14:00h às 18:00h;
* Remuneração: R$1.800,00.
Sobre a oportunidade:
A Secretária será a base operacional que garante o bom funcionamento do escritório, oferecendo suporte administrativo, financeiro e de controladoria com precisão e sensibilidade no atendimento. Sua missão é assegurar que clientes se sintam acolhidos, atividades internas fluam com eficiência e que a rotina jurídica se mantenha organizada e alinhada ao padrão de excelência do escritório.
Como Secretária você terá como atividades:
* Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, garantindo acolhimento, clareza e cordialidade;
* Fazer a gestão da agenda da equipe e controlar compromissos, prazos internos e compromissos administrativos;
* Auxiliar na controladoria: solicitar documentação aos clientes, digitalizar, organização de documentos, lançamentos na pasta do cliente, distribuir tarefa;
* Apoiar o financeiro: lançamentos e conciliações simples, recebimentos, controle de custos e pagamentos, organização de notas e comprovantes;
* Acompanhar cliente no banco para receber pagamentos;
* Realizar atividades administrativas gerais: compras de escritório, organização de arquivos digitais e físicos, suporte às rotinas internas;
* Prestar suporte ao Departamento Pessoal, como organização de documentos, folhas enviadas pelo contador e demandas administrativas básicas;
* Recepcionar clientes, organizar o ambiente e garantir uma experiência profissional e acolhedora;
* Apoiar rotinas da equipe jurídica conforme demanda, mantendo fluxo de informações claro e organizado;
* Atuar com mentalidade de melhoria contínua e uso de ferramentas digitais e IA para otimizar processos internos.
Requisitos
Requisitos Técnicos:
* Ensino médio completo;
* Experiência prévia como secretária, administração ou assistente contábil;
* Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace ou Pacote Office);
* Comunicação escrita e verbal clara, profissional e organizada;
* Experiência prévia com atendimento sensível e humanizado;
* Ter algum meio de locomoção (moto ou carro) para ir ao banco e comprar demais materiais para o escritório.
Você irá se diferenciar se possuir:
* Experiência em escritórios jurídicos (controladoria, atendimento, rotinas administrativas jurídicas);
* Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Secretariado, Direito ou áreas afins;
* Vivência em rotinas financeiras básicas (lançamentos, controles, conciliações simples);
* Habilidade com uso de IA aplicada ao trabalho (ChatGPT, ferramentas de organização, otimização de textos e tarefas);
* Conhecimento prévio em sistemas de gestão jurídica.
Requisitos Comportamentais:
* Organização e atenção aos detalhes;
* Proatividade e postura resolutiva;
* Relacional, precisa gostar de trabalhar com o público;
* Confiabilidade e senso de responsabilidade;
* Capacidade de gerir múltiplas tarefas com prioridade e calma;
* Inteligência emocional, para lidar com os clientes;
* Trabalho em equipe.
Benefícios
O que te entregamos?
* Treinamentos na área financeira;
* Oportunidade de crescimento.
As etapas do processo serão:
* Triagem dos(as) candidatos(as);
* Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista;
* Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento;
* Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática.
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